Systemy sterowania AV - możliwości

Jednym z produktów technicznych, które można zintegrować z salą konferencyjną, jest system sterowania AV, który jest inteligentnym sposobem automatycznego zarządzania ekranami telewizyjnymi, dźwiękiem, oświetleniem i innymi urządzeniami w pomieszczeniu. Systemy sterowania AV są mózgiem systemu AV do zastosowań komercyjnych lub edukacyjnych.

Występują w kilku formach i mogą obsługiwać różne poziomy złożoności. Niektóre w zasadzie wyglądają jak czarne skrzynki z wychodzącymi przewodami i kablami; inne wyglądają jak klawiatury, a jeszcze inne mają interfejs panelu dotykowego wielkości smartfona lub tabletu.

System sterowania AV, taki jak panel sterowania, jest zwykle umieszczany na ścianie, w pobliżu telewizora lub na powierzchni, na której umieszczasz laptopa, aby połączyć się z innymi urządzeniami. Większe panele dotykowe Biamp, 7-calowe i 10-calowe, można również umieścić bezpośrednio na stole, montując je na naszym stojaku stołowym.

System sterowania AV jest zwykle instalowany przez profesjonalnego integratora AV i może być skonfigurowany do wykonywania różnego rodzaju funkcji. Funkcje te są określane przez potrzeby indywidualnych klientów i konfiguracji ich sprzętu. Niektóre przykłady funkcji to:

• Włączanie i wyłączanie telewizora
• Zwiększanie i zmniejszanie głośności
• Rozwijanie i zwijanie ekranu projektora
• Włączanie i wyłączanie projektora
• Włączanie i wyłączanie kamery internetowej / mikrofonu
• Podłączenie do sygnału, na przykład laptopa, gdy tylko ktoś podłączy kabel HDMI / USB
• Automatyczne włączanie ekranu lub projektora po podłączeniu laptopa za pomocą kabla

Taka konfiguracja zapewnia, że cały sprzęt w sali konferencyjnej może być kontrolowany z jednej centralnej lokalizacji przy użyciu tylko jednego urządzenia. Kolejną zaletą jest to, że można mieć kilka laptopów podłączonych jednocześnie; można po prostu przełączać się między sygnałami za pomocą naciśnięcia jednego przycisku.

Koniec z marnowaniem czasu na pobieranie prezentacji wszystkich osób na jeden laptop, przesiadywaniem ludzi i wyciąganiem kabli, gdy nadchodzi ich kolej na prezentację. W sytuacji, gdy kilka osób musi zaprezentować coś na ekranie, cała konfiguracja nagle staje się o wiele bardziej usprawniona i wydajna.

W konfiguracji, w której w pomieszczeniu znajduje się projektor, system sterowania AV rozwiązuje jeszcze jedno wyzwanie. Nie trzeba już wspinać się na krzesło, stół lub drabinę, aby nacisnąć przyciski na projektorze. System sterowania może wykonywać wszystkie wszystkie wymagane funkcje - i jest zainstalowany w miejscu, do którego może dosięgnąć człowiek o przeciętnym wzroście!

Jeśli cała ta rozmowa o systemach sterowania wprawiła Cię w zakłopotanie lub jeśli uważasz to za przesadę z technologią w sali konferencyjnej - nie martw się. Nie musisz rozumieć szczegółów tego, jak to działa, ponieważ wszystkim zajmują się profesjonaliści.

Ponadto istnieje kilka rodzajów systemów sterowania AV, różniących się rozmiarem, zakresem cenowym i złożonością. Możesz znaleźć rozwiązanie, które pasuje do Twojego pokoju i Twoich potrzeb. W niezwykle zdigitalizowanym miejscu pracy technologia odgrywa ważniejszą rolę niż kiedykolwiek wcześniej i ważne jest, aby wykorzystać ją na swoją korzyść.

Panele dotykowe - eleganckie rozwiązanie do sterowania AV

Systemy sterowania za pomocą klawiatury są doskonałym rozwiązaniem w mniejszych pomieszczeniach lub przestrzeniach edukacyjnych. Jeśli jednak wolisz rozwiązanie z inteligentniejszą technologią i bardziej ekskluzywnym wyglądem, skorzystaj z instalacji panelu dotykowego w swojej sali konferencyjnej.

Interfejs dotykowy jest znacznie bardziej wydajny niż klawiatura i umożliwia wykonywanie bardziej złożonych funkcji niż naciśnięcie przycisku. Klawiatura ogranicza się do wykonywania takiej samej liczby funkcji, co liczba przycisków. Panel dotykowy daje o wiele więcej możliwości.

Profesjonalny integrator AV może zaprojektować interfejs panelu dotykowego tak, aby miał kilka "warstw" funkcji, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla pomieszczeń, w których używanych jest wiele różnych typów sprzętu AV.

Mikrofony: Decydują o powodzeniu lub porażce każdego spotkania online

Pamiętasz, jak wspominaliśmy o jednej osobie, która dołącza do spotkania zdalnie? Nie zapominajmy o niej! Wszyscy tam byliśmy - okropna jakość dźwięku, która utrudnia skuteczną komunikację, powodując frustrację i stratę czasu podczas spotkań. Nie pozwól, aby słaba jakość dźwięku była przyczyną upadku dobrze przygotowanej sali konferencyjnej.

Odpowiednie mikrofony mogą być przełomem, który zmieni Twoje spotkania z przeciętnych we wspaniałe.

Na co więc należy zwrócić uwagę przy wyborze idealnego mikrofonu do sali konferencyjnej? Po pierwsze, należy wziąć pod uwagę rozmiar i układ przestrzeni konferencyjnej. Dobrze zaprojektowany zestaw mikrofonów może przechwytywać głosy ze wszystkich zakątków pomieszczenia, zapewniając, że każdy uczestnik jest słyszany, niezależnie od jego fizycznej lokalizacji - a nawet gdy się porusza.

Nasze produkty Parlé Beamtracking śledzą głosy poruszające się po pomieszczeniu. Dzięki skróconemu czasowi programowania, instalacji i uruchomienia, mikrofony Parlé firmy Biamp zawierają zautomatyzowane funkcje, które zapewniają usprawnioną konfigurację i pomagają obniżyć ogólne koszty sprzętu.

Dostępna w różnych eleganckich, dyskretnych formach, takich jak mikrofony sufitowe, stołowe i podwieszane, technologia Beamtracking firmy Biamp aktywnie śledzi i inteligentnie miksuje rozmowy z całej przestrzeni, umożliwiając uczestnikom z daleka doświadczanie rozmowy jak każde normalne spotkanie twarzą w twarz.

Wyeliminuj logistyczne koszmary dzięki systemom rezerwacji sal konferencyjnych

Koszmary logistyczne związane z podwójną rezerwacją pokoi i poszukiwaniem wolnej sali konferencyjnej w budynku biurowym można również wyeliminować za pomocą inteligentnych produktów technologicznych.

Wyobraź sobie, że zaprowadziłeś klienta do zarezerwowanej sali konferencyjnej tylko po to, by wejść do i zastać inny zespół w trakcie spotkania! To żenujące i nieprofesjonalne, rozpraszające i czasochłonne!

Inwestycja w jedno z wielu dostępnych na rynku rozwiązań do rezerwacji sal konferencyjnych byłaby przełomem. Instalacja takiego systemu niesie ze sobą wiele korzyści:

Użytkownicy nie będą musieli uczyć się obsługi innej aplikacji/oprogramowania. Większość systemów rezerwacji sal konferencyjnych integruje się z systemami poczty e-mail i kalendarza, takimi jak Microsoft Outlook lub G Suite, co oznacza, że użytkownicy mogą rezerwować sale konferencyjne za pomocą znanego oprogramowania.

Maksymalizacja zasobów. To może być bardzo frustrujące dla pracowników, gdy widzą, że sale konferencyjne są zarezerwowane w systemie, a następnie przechodzą obok i widzą, że wiele z nich jest pustych, ponieważ spotkanie zostało odwołane. Niektóre systemy rezerwacji posiadają również funkcję check-in, co oznacza, że spotkania są automatycznie anulowane po określonym czasie, zwalniając salę.

Oczywiście system rezerwacji sal konferencyjnych wymaga fizycznego produktu - zazwyczaj panelu dotykowego lub tabletu - na zewnątrz pokoju, aby pokazać dostępność pokoju. Dostępne pokoje można również rezerwować bezpośrednio z panelu dotykowego.

Projekt sali konferencyjnej wspierający technologię

Wszystkie opisane przez nas produkty techniczne mogą pomóc w uczynieniu sali konferencyjnej bardziej inteligentną. Oczywiście ważne jest, aby mieć odpowiedni układ, projekt i umeblowanie w pokoju, aby wspierać inteligentny system technologiczny.

Szkoda byłoby instalować najlepsze produkty, jakie może zaoferować świat technologii AV, tylko po to, by ludzie siedzieli niewygodnie lub nie byli w stanie dobrze słyszeć z powodu złego projektu i akustyki. Każdy aspekt konferencji powinien odzwierciedlać jakość. Technologia, wystrój wnętrz i wszystkie inne małe, ale ważne szczegóły przyczyniają się do pozytywnego, holistycznego doświadczenia.

Coś tak nieistotnego jak brzydkie lub niewygodne krzesło może być jedyną rzeczą, którą goście zapamiętają po opuszczeniu sali konferencyjnej, pomimo całej inteligentnej technologii, która sprawia, że pomieszczenie jest tak użyteczne.

Układ i projekt sali konferencyjnej odgrywają ogromną rolę w ogólnym doświadczeniu spotkania. Projekt sali konferencyjnej musi pasować do jej przeznaczenia.

Zarejestruj się już dziś i wypróbuj nasz kreator sal konferencyjnych

Na przykład, jeśli pomieszczenie ma być wykorzystywane do wideokonferencji: stół w sali konferencyjnej musi mieć odpowiedni kształt i rozmiar, kamera internetowa i mikrofony muszą być umieszczone w strategicznych miejscach, tak aby każdy mógł być wyraźnie widziany i słyszany oświetlenie (światła i zasłony) musi być regulowane, aby zapewnić optymalne warunki oświetleniowe w pomieszczeniu.

Przeszkadzające elementy, takie jak drzwi do sali konferencyjnej, nie powinny być widoczne przez kamerę internetową.

Podsumowanie

W tym artykule przedstawiliśmy przegląd 5 produktów, które naszym zdaniem są niezbędne w każdej sali konferencyjnej.

Te produkty technologiczne zmienią doświadczenie spotkań dla użytkowników; zmieniając sale konferencyjne z miejsc, których ludzie niw lubią, w miejsca, w których czują się pewni siebie, skupieni i gotowi do produktywnego działania.