WYZWANIA ZWIĄZANE Z NOWOCZESNYMI MIEJSCAMI PRACY
Wyobraź sobie następującą sytuację: jest poniedziałkowy poranek, a w biurze panuje ożywiony ruch. Ktoś z biura gorączkowo szuka wolnej sali konferencyjnej, aby zorganizować zaimprowizowaną rozmowę z klientem. W międzyczasie zespół ds. produktu zgromadził się na korytarzu, ponieważ zarezerwowana przez nich sala została w tajemniczy sposób zajęta przez dział finansowy. Po drugiej stronie piętra najnowocześniejsza sala konferencyjna stoi pusta z powodu odwołania spotkania w ostatniej chwili, które nie zostało zaktualizowane w systemie. Brzmi znajomo? Obecnie takie scenariusze są aż nazbyt powszechne. Prowadzą one do straty czasu, frustracji pracowników i utraty szans. A co, gdyby istniał sposób na zaprowadzenie porządku w tym chaosie?
Przedefiniowanie zarządzania przestrzenią roboczą
W firmie Biamp postawiliśmy sobie za cel zrewolucjonizowanie sposobu, w jaki organizacje zarządzają swoimi przestrzeniami konferencyjnymi.
Inteligentne wyświetlacze
Naszym pierwszym przełomem były inteligentne wyświetlacze do sal konferencyjnych. To nie są tylko ekrany na ścianach – to Twoi osobisty asystenci w zarządzaniu przestrzenią.
ZAREZERWUJ PREZENTACJĘ
Dzień z życia z monitorami do sal konferencyjnych
Wyobraź sobie, że podchodzisz do eleganckiego, interaktywnego wyświetlacza przed salą konferencyjną. Szybki rzut oka pozwala zobaczyć, że sala jest wolna przez następną godzinę. Kilka kliknięć później rezerwujesz miejsce na sesję burzy mózgów swojego zespołu. System automatycznie aktualizuje kalendarz i powiadamia członków zespołu. To takie proste.
Gdzie sprzęt spotyka się z oprogramowaniem
To pytanie doprowadziło do opracowania naszego zintegrowanego systemu, który płynnie współpracuje z preferowanym klientem pocztowym. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Outlooka, Gmaila czy innej popularnej platformy, nasz system zapewnia, że każda rezerwacja, każda zmiana i każde anulowanie jest odzwierciedlane we wszystkich kanałach w czasie rzeczywistym.
Efekt tętnienia synchronizacji w czasie rzeczywistym
Dzięki rozwiązaniu do planowania, każdy w biurze może zarezerwować pokój ze swojego biurka za pomocą programu Outlook.
Zanim dotrą do sali konferencyjnej, wyświetlacz na zewnątrz będzie już pokazywał rezerwację.
Jeśli rozmowa z klientem przeciągnie się, spotkanie można przedłużyć bezpośrednio z telefonu, a system automatycznie sprawdzi konflikty i odpowiednio je zaktualizuje.
Przedstawiamy Naso Room Manager:
Twój sprzymierzeniec w szukaniu przestrzeni
W miarę ewolucji naszego rozwiązania zdaliśmy sobie sprawę, że znalezienie odpowiedniej przestrzeni jest tak samo ważne, jak jej rezerwacja.
Z tego spostrzeżenia narodził się Naso Room Manager.
Naso w akcji: Opowieść o wydajności
Rozważmy Toma, kierownika projektu żonglującego wieloma zespołami. Potrzebuje miejsca na szybkie spotkanie, ale wszystkie zwykłe pokoje wydają się zajęte. Dzięki Naso Tom wyciąga telefon, otwiera aplikację Workplace i natychmiast widzi listę dostępnych przestrzeni, które odpowiadają jego potrzebom. Rezerwuje małe pomieszczenie, o którego istnieniu nawet nie wiedział, i w ciągu kilku minut jego zespół zbiera się razem, realizując projekt.
Naso Room Manager
- Konfigurowalne wyświetlacze: Dostosuj wyświetlane informacje do potrzeb swojej organizacji.
- Rezerwacja na wielu platformach: Od komputerów stacjonarnych po urządzenia mobilne, rezerwuj miejsca
gdziekolwiek jesteś. - Inteligentne sugestie: Naso uczy się na podstawie wzorców użytkowania, aby sugerować optymalne miejsca
na spotkania.
Liso Room Manager: Dla tych, którzy lubią
trzymać rzeczy blisko siebie
Chociaż rozwiązania chmurowe oferują ogromne korzyści, rozumiemy, że niektóre organizacje wolą przechowywać
swoje dane lokalnie. W tym miejscu pojawia się Liso Room Manager.
The Liso Advantage: Historia kontroli i jasności
Wyobraź sobie, że jesteś dyrektorem IT w firmie przetwarzającej poufne informacje. Dzięki Liso możesz zaoferować wszystkie zalety nowoczesnego systemu rezerwacji pokoi, jednocześnie utrzymując wszystkie dane w obrębie zapory sieciowej. Przejrzyste, widoczne wyświetlacze na zewnątrz każdego pokoju pokazują bieżące i nadchodzące rezerwacje, eliminując nieporozumienia i podwójne rezerwacje.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O LISO ROOM MANAGER
Tworzenie współpracy
i produktywność
Usprawniając proces wyszukiwania i rezerwowania przestrzeni, nie tylko oszczędzamy czas - tworzymy możliwości spontanicznej współpracy. Przypadkowe spotkanie przy wyświetlaczu w sali konferencyjnej może doprowadzić do kolejnego wielkiego pomysłu.
Optymalizacja wykorzystania przestrzeni
Dysponując kompleksowymi danymi na temat użytkowania, zarządcy obiektów mogą podejmować świadome decyzje dotyczące alokacji przestrzeni. Być może ta duża, niewykorzystana sala konferencyjna mogłaby zostać przekształcona w dwie mniejsze przestrzenie, na które jest duże zapotrzebowanie?
Dostosowanie się do przyszłości pracy
W miarę jak hybrydowe modele pracy stają się normą, nasze rozwiązania pomagają organizacjom zarządzać przypływami i odpływami obłożenia biur. Niezależnie od tego, czy planujesz spotkania osobiste, czy koordynujesz pracę zdalnych członków zespołu, nasz system zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Dołącz do rewolucji w planowaniu
Od startupów po firmy z listy Fortune 500, organizacje na całym świecie odkrywają transformacyjną moc inteligentnych rozwiązań do planowania. Czy jesteś gotowy pożegnać się z konfliktami rezerwacji, niewykorzystanymi przestrzeniami i sfrustrowanymi pracownikami?
Zrób pierwszy krok
Rozpocznij swoją podróż w kierunku bardziej zorganizowanego, wydajnego i opartego na współpracy miejsca pracy. Nasz zespół ekspertów jest gotowy opracować dostosowane rozwiązanie, które sprosta Twoim wyjątkowym wyzwaniom.
- Poproś o prezentację: Zobacz nasze rozwiązania w akcji i wyobraź sobie możliwości
dla swojej organizacji. - Konsultacje: Porozmawiaj z naszymi specjalistami, aby omówić swoje konkretne potrzeby i wyzwania.
- Wdrożenie niestandardowe: Pozwól nam zaprojektować system, który płynnie zintegruje się z istniejącą infrastrukturą.
Nie pozwól, aby kolejny dzień chaosu związanego z planowaniem powstrzymał Twoją organizację. Wykorzystaj przyszłość zarządzania przestrzenią roboczą dzięki Scheduling Solutions.
ZAMÓW SWOJĄ INDYWIDUALNĄ PREZENTACJĘ JUŻ DZIŚ
Zmień swoje miejsce pracy, wzmocnij swój zespół i uwolnij pełny potencjał swojej organizacji dzięki rozwiązaniom do planowania spotkań – gdzie każde spotkanie znajdzie swoje miejsce
POZNAJ NAS
ZOBACZ NASZE NAGRADZANE PRODUKTY
Zaprojektowane z myślą o łatwej konfiguracji i użytkowaniu, nasze produkty umożliwiają tworzenie rozwiązań dostosowanych do specyficznych potrzeb danego miejsca pracy.
ZAREZERWUJ PREZENTACJĘ
Wypełnij ten formularz, a ekspert firmy Biamp skontaktuje się z Tobą telefonicznie lub mailowo. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności .