AV-besturingssystemen - de mogelijkheden

Een van de technische producten die je kunt integreren in je vergaderruimte is een AV-besturingssysteem, wat een slimme manier is om tv-schermen, audio, verlichting en andere apparaten in de ruimte automatisch te beheren. AV-besturingssystemen zijn het brein achter een AV-systeem voor commerciële of educatieve omgevingen.

Ze bestaan in verschillende vormen en kunnen verschillende niveaus van complexiteit aan. Sommige zien eruit als een zwarte doos waar draden en kabels uitkomen, andere zien eruit als toetsenborden en weer andere hebben een touchpanelinterface ter grootte van een smartphone of tablet.

Een AV-bedieningssysteem zoals een bedieningspaneel wordt meestal aan de muur bevestigd, in de buurt van de tv of op het oppervlak waar je je laptop plaatst om verbinding te maken met andere apparaten. De grotere aanraakpanelen van Biamp, de 7" en de 10" Touch Panels, kunnen ook ook rechtstreeks op een tafel worden geplaatst door ze op onze tafelstandaard te monteren.

Een AV-besturingssysteem wordt normaal gezien geïnstalleerd door een professionele AV-integrator en kan worden geconfigureerd om allerlei functies uit te voeren. Deze functies worden bepaald door de behoeften van individuele klanten en hun apparatuurinstellingen. Enkele voorbeelden van functies zijn:

• TV aan- en uitzetten
• Het volume harder en zachter zetten
• Projectiescherm op en neer rollen
• Een projector in- en uitschakelen
• Een webcam / microfoon in- en uitschakelen
• Verbinding maken met een signaal, bijvoorbeeld een laptop, zodra iemand een HDMI / USB-kabel insteekt
• Een beeldscherm of projector automatisch inschakelen zodra een laptop met een kabel wordt aangesloten

Deze opstelling zorgt ervoor dat alle apparatuur in een vergaderruimte kan worden bediend vanaf één centrale locatie met slechts één apparaat. Een ander voordeel is dat je meerdere laptops tegelijk kunt aansluiten; je kunt eenvoudig schakelen tussen signalen met een druk op de knop.

Geen tijd meer verspillen met het downloaden van de presentaties van iedereen op één laptop, mensen die van stoel wisselen en kabels in- en uittrekken als het hun beurt is om te presenteren. In een situatie waarin meerdere mensen iets iets op het scherm moeten presenteren, wordt de hele opstelling ineens een stuk gestroomlijnder en efficiënter.

In een opstelling met een projector in de kamer lost een AV-besturingssysteem nog een andere uitdaging op. Het is niet langer nodig om op een stoel, tafel of ladder te klimmen om op de knoppen van de projector te drukken. Het besturingssysteem kan alle vereiste functies uitvoeren - en het wordt geïnstalleerd op een plaats waar een mens van gemiddelde lengte bij kan!

Als al dit gepraat over besturingssystemen je in verwarring heeft gebracht of als je het beschouwt als overboord gaan met technologie in de vergaderruimte, maak je dan geen zorgen. Je hoeft niet tot in detail te begrijpen hoe het werkt, want alles wordt geregeld door professionals.

Bovendien zijn er verschillende soorten AV-besturingssystemen, variërend in grootte, prijsklasse en complexiteit. Je kunt de oplossing vinden die werkt voor jouw ruimte en jouw behoeften. In een extreem gedigitaliseerde werkplek speelt technologie een belangrijkere rol dan ooit, en het is belangrijk om die in je voordeel te gebruiken.

Aanraakpanelen - een elegante oplossing voor AV-bediening

Bedieningssystemen met toetsenborden zijn een uitstekende oplossing in kleinere ruimtes of leer- en onderwijsruimten. Als je echter de voorkeur geeft aan een oplossing met slimmere technologie en een exclusievere uitstraling, dan zou je baat hebben bij een installatie met aanraakschermen in je vergaderruimte.

Een aanraakinterface is veel krachtiger dan een toetsenbord en stelt je in staat om complexere functies uit te voeren dan het indrukken van een knop. Een keypad is beperkt tot het uitvoeren van hetzelfde aantal functies als het aantal knoppen. Een aanraakscherm geeft je veel meer mogelijkheden.

Een professionele AV-integrator kan een touchpanelinterface ontwerpen met verschillende 'lagen' van functies, waardoor het een perfecte oplossing is voor ruimtes waar veel verschillende soorten AV-apparatuur worden gebruikt.

Microfoons: Het maken of kraken van elke online vergadering

Weet je nog dat we het hadden over die ene persoon die op afstand deelneemt aan de vergadering? Laten we hem of haar niet vergeten! We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: een vreselijke geluidskwaliteit die effectieve communicatie in de weg staat, wat leidt tot frustratie en tijdverlies tijdens vergaderingen. Laat slechte audio niet de ondergang zijn van je anders zo goed voorbereide vergaderruimte.

De juiste microfoons kunnen het verschil maken en je vergaderingen van middelmatig naar geweldig brengen.

Waar moet u op letten bij het kiezen van de perfecte microfoon voor uw vergaderruimte? Ten eerste moet u rekening houden met de grootte en indeling van uw vergaderruimte. Een goed ontworpen microfoonarray kan stemmen uit alle hoeken van de ruimte opvangen en ervoor zorgen dat elke deelnemer wordt gehoord, ongeacht hun fysieke locatie - en zelfs als ze zich verplaatsen.

Onze Parlé Beamtracking producten volgen stemmen terwijl ze door de ruimte bewegen. Dankzij de kortere programmeer-, installatie- en inbedrijfstellingstijd hebben de Parlé-microfoons van Biamp geautomatiseerde functies die zorgen voor een gestroomlijnde installatie en de totale kosten van de apparatuur helpen verlagen.

De Beamtracking-technologie van Biamp, die verkrijgbaar is in diverse slanke en onopvallende vormen zoals plafond-, tafel- en pendelmicrofoons, volgt en mixt op intelligente wijze gesprekken uit de hele ruimte, zodat deelnemers aan de andere kant van de ruimte het gesprek ervaren als een normale face-to-face vergadering.

Voorkom logistieke nachtmerries met boekingssystemen voor vergaderruimtes

De logistieke nachtmerries die gepaard gaan met dubbel geboekte kamers en de jacht op een vrije vergaderzaal in het kantoorgebouw kunnen ook worden geëlimineerd met een aantal slimme technologische producten.

Stel je voor dat je een klant naar de vergaderruimte hebt geleid die je hebt geboekt, om vervolgens binnenloopt en een ander team midden in hun vergadering aantreft! Het is gênant en onprofessioneel, afleidend en tijdrovend!

Het zou een vooruitgang zijn om te investeren in een van de vele oplossingen voor het boeken van vergaderruimtes op de markt. Er zijn veel voordelen verbonden aan het installeren van een dergelijk systeem:

Gebruikers hoeven niet te leren hoe ze een andere app/software moeten gebruiken. De meeste boekingssystemen voor vergaderruimtes integreren met e-mail- en agendasystemen zoals Microsoft Outlook of G Suite, wat betekent dat gebruikers vergaderruimtes kunnen boeken via vertrouwde software.

Maximaliseer bronnen. Het kan erg frustrerend zijn voor medewerkers om te zien dat vergaderruimtes gereserveerd zijn in het systeem, om er vervolgens langs te lopen en veel ruimtes leeg te zien omdat de vergadering geannuleerd is. Sommige boekingssystemen hebben ook een check-in functie, wat betekent dat vergaderingen automatisch worden geannuleerd na een bepaalde tijd, waardoor de ruimte terug vrijkomt.

Natuurlijk vereist een boekingssysteem voor vergaderruimtes een fysiek product - meestal een aanraakscherm of tablet - buiten de ruimte om de beschikbaarheid van de ruimte te tonen. Beschikbare kamers kunnen ook direct via het aanraakscherm worden geboekt.

Conferentieruimte-ontwerp dat technologie ondersteunt

Alle technische producten die we hebben beschreven kunnen je helpen om je vergaderruimte slimmer te maken. Natuurlijk is het belangrijk om de juiste lay-out, het juiste ontwerp en het juiste meubilair in de ruimte te hebben om je slimme technische systeem te ondersteunen.

Het zou zonde zijn om de beste producten te installeren die de AV-technologische wereld te bieden heeft, maar dat mensen dan ongemakkelijk zitten of niet goed kunnen horen vanwege een slecht ontwerp en slechte akoestiek. Elk aspect van de conferentie moet kwaliteit uitstralen. Technologie, interieurontwerp en alle andere kleine maar belangrijke details dragen bij aan een positieve alles omvattende ervaring.

Iets onbelangrijks als een lelijke of ongemakkelijke stoel kan het enige zijn dat gasten zich herinneren als ze de vergaderruimte verlaten, ondanks alle slimme technologie die de ruimte zo bruikbaar maakt.

De indeling en het ontwerp van conferentieruimten spelen een grote rol in de algehele ervaring van een vergadering. Het ontwerp van de vergaderruimte moet passen bij het doel van de ruimte.

Meld u vandaag nog aan en probeer onze conferentieruimteontwerper

Bijvoorbeeld, als de ruimte bedoeld is om te worden gebruikt voor videoconferenties: de tafel in de vergaderruimte moet de juiste vorm en grootte hebben, de webcam en microfoons moeten op strategische plekken worden geplaatst zodat iedereen goed te zien en te horen is, de verlichting (lampen en gordijnen) moet verstelbaar zijn voor optimale lichtomstandigheden in de ruimte.

Storende elementen, zoals de deur van de vergaderzaal, mogen niet zichtbaar zijn via de webcam.

Slotopmerkingen

In dit artikel geven we je een overzicht van 5 producten die volgens ons een must-have zijn in elk type vergader- of conferentieruimte.

Deze technologische producten zullen de vergaderervaring voor gebruikers veranderen; ze veranderen vergaderruimtes van plekken waar mensen graag willen zijn in plekken waar mensen zich zelfverzekerd, geconcentreerd en productief voelen.