De uitdaging van moderne werkplekken
Stel je dit eens voor: Het is maandagochtend en op kantoor gonst het van de activiteit. Iemand op kantoor is verwoed op zoek naar een beschikbare vergaderruimte voor een geïmproviseerd klantgesprek. Ondertussen staat het productteam in de gang, hun gereserveerde kamer is op mysterieuze wijze bezet door de financiële afdeling. Aan de overkant van de verdieping staat een hypermoderne vergaderzaal leeg vanwege een last-minute annulering die niet was bijgewerkt in het systeem. Klinkt dat bekend? Vandaag de dag komen dit soort scenario's maar al te vaak voor. Ze leiden tot tijdverspilling, gefrustreerde medewerkers en gemiste kansen. Maar wat als er een manier was om orde te scheppen in deze chaos?
Werkplekbeheer opnieuw gedefinieerd
Bij Biamp is het onze missie om een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop organisaties hun vergaderruimten beheren.
Intelligente displays
Onze eerste doorbraak kwam in de vorm van onze slimme Meeting Room Displays. Deze
zijn niet zomaar schermen aan de muur - het zijn je persoonlijke assistenten voor ruimtebeheer.
.gif?sfvrsn=65f4fb6e_1 "Naso flip shots (1)")
Een dag uit het leven met vergaderzaalschermen
Stel je voor dat je naar een strak, interactief scherm buiten een vergaderzaal loopt. Met een snelle blik zie je dat de ruimte het komende uur vrij is. Een paar tikken later heb je de ruimte gereserveerd voor de brainstormsessie van je team. Terwijl je dit doet, werkt het systeem automatisch je agenda bij en brengt het je teamleden op de hoogte. Zo eenvoudig is het.
Waar hardware en software elkaar ontmoeten
Deze vraag leidde tot de ontwikkeling van ons geïntegreerde systeem dat naadloos samenwerkt met de mailclient van je voorkeur. Of je nu Outlook, Gmail of een ander populair platform gebruikt, ons systeem zorgt ervoor dat elke boeking, elke wijziging en elke annulering in realtime op alle kanalen wordt weergegeven.
Het rimpeleffect van real-time synchronisatie
Met een planningsoplossing kan iedereen op kantoor een kamer boeken vanaf zijn bureau met behulp van Outlook.
Tegen de tijd dat ze naar de vergaderzaal lopen, staat de reservering al buiten op het scherm.
Als haar klantgesprek uitloopt, kan de vergadering direct vanaf haar telefoon worden verlengd en het systeem controleert automatisch op conflicten en werkt deze bij.
Maak kennis met Naso Room Manager:
Uw bondgenoot bij het vinden van een ruimte
Naarmate onze oplossing evolueerde, realiseerden we ons dat het vinden van de juiste ruimte net zo cruciaal was als het boeken ervan.
Uit dit inzicht ontstond Naso Room Manager.
Naso in actie: Een verhaal over efficiëntie
Neem nu Tom, een projectmanager die met meerdere teams werkt. Hij heeft een ruimte nodig voor een snelle vergadering, maar alle gebruikelijke ruimtes lijken bezet. Met Naso pakt Tom zijn telefoon, opent de Workplace app en ziet direct een lijst met beschikbare ruimtes die aan zijn wensen voldoen. Hij boekt een kleine vergaderruimte waarvan hij niet eens wist dat die bestond en binnen een paar minuten zit zijn team bij elkaar om het project verder te zetten.
Naso Room Manager
- Aanpasbare displays: Pas de getoonde informatie aan aan de behoeften van je organisatie.
- Boeken op meerdere platforms: Van desktops tot mobiele apparaten, boek ruimtes
waar je ook bent. - Slimme suggesties: Naso leert van gebruikspatronen om optimale ruimtes voor te stellen
voor uw vergaderingen.
Liso Room Manager: Voor wie zaken
graag bij de hand houdt
Hoewel cloud-oplossingen enorme voordelen bieden, begrijpen we dat sommige organisaties er de voorkeur aan geven om
hun gegevens lokaal te houden. Dat is waar Liso Room Manager om de hoek komt kijken.
Het voordeel van Liso: Een verhaal van controle en duidelijkheid
Stel je voor dat je de IT-directeur bent van een bedrijf dat gevoelige informatie verwerkt. Met Liso kun je alle voordelen van een modern kamerreserveringssysteem bieden, terwijl alle gegevens binnen je firewall blijven. De duidelijke, zichtbare displays buiten elke kamer tonen huidige en aankomende boekingen, waardoor verwarring en dubbele boekingen worden vermeden.
MEER INFORMATIE OVER LISO ROOM MANAGER
Samenwerking en productiviteit creëren
Door het proces van het vinden en boeken van ruimtes te stroomlijnen, besparen we niet alleen tijd - we creëren ook mogelijkheden voor spontane samenwerking. Die toevallige ontmoeting bij het scherm van de vergaderruimte kan leiden tot je volgende grote idee.
Optimaliseren van ruimtegebruik
Met uitgebreide gebruiksgegevens binnen handbereik kunnen faciliteitsmanagers weloverwogen beslissingen nemen over de toewijzing van ruimtes. Misschien kan die grote, onderbenutte vergaderruimte worden omgevormd tot twee kleinere breakout-ruimtes waar veel vraag naar is?
Zich aanpassen aan de
toekomst van de werkplek
Nu hybride werkmodellen de norm worden, helpen onze oplossingen organisaties bij het beheren van de eb en vloed van kantoorbezetting. Of je nu persoonlijke vergaderingen plant of coördineert met teamleden op afstand, ons systeem zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit.
Sluit je aan bij de planningsrevolutie
Van starters tot Fortune 500-bedrijven, organisaties over de hele wereld ontdekken de transformerende kracht van intelligente planningsoplossingen. Bent u klaar om afscheid te nemen van boekingsconflicten, onderbenutte ruimtes en gefrustreerde medewerkers?
Neem de eerste stap
Begin uw reis naar een beter georganiseerde, efficiënte en collaboratieve werkruimte. Ons team van experts staat klaar om een op maat gemaakte oplossing te ontwikkelen voor uw unieke uitdagingen.
- Vraag een demo aan: Zie onze oplossingen in actie en stel je de mogelijkheden voor jouw organisatie voor.
- Overleg: Praat met onze specialisten over uw specifieke behoeften en uitdagingen.
- Implementatie op maat: Laat ons een systeem ontwerpen dat naadloos integreert met je bestaande infrastructuur.
Houdt je organisatie niet op door een dag vol planningschaos. Omarm de toekomst van werkplekbeheer met Planningsoplossingen.
VRAAG VANDAAG NOG UW PERSOONLIJKE DEMO AAN
Transformeer uw werkplek, geef uw team meer mogelijkheden en ontgrendel het volledige potentieel van uw organisatie met
Scheduling Solutions - waar elke vergadering een plaats vindt
ONTDEK ONZE
BEKIJK ONZE BEKROONDE PRODUCTEN
Onze producten zijn eenvoudig te installeren en te gebruiken en maken oplossingen mogelijk die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw werkplek.
CONTACTEER ONS
Vul dit formulier in en een Biamp expert zal contact met u opnemen via telefoon of e-mail. In sommige regio's kunnen we uw contactgegevens en aanvraag delen met een van onze gekwalificeerde externe verkooppartners voor een directe follow-up om een betere lokale service te garanderen. Voor meer informatie vindt u in ons Privacybeleid.