Systèmes de contrôle AV - les possibilités

L'un des produits technologiques que vous pouvez intégrer dans votre salle de conférence est un système de contrôle AV, qui est un moyen intelligent de gérer automatiquement les écrans de télévision, l'audio, les lumières et tous les autres appareils de la salle. Les systèmes de contrôle AV sont le cerveau d'un système AV pour les environnements commerciaux ou éducatifs.

Ils se présentent sous différentes formes et peuvent gérer différents niveaux de complexité. Certains ressemblent à des boîtes noires d'où sortent des fils et des câbles, d'autres à des claviers, d'autres encore à une interface à écran tactile de la taille d'un smartphone ou d'une tablette. de la taille d'un smartphone ou d'une tablette.

Un système de contrôle AV tel qu'un panneau de contrôle est généralement placé sur le mur, soit près de la télévision, soit à l'endroit où vous placez votre ordinateur portable pour vous connecter à d'autres appareils. Les plus grands écrans tactiles de Biamp, le 7" et le 10", peuvent également être placés directement sur une table en les montant sur notre support de table. être placés directement sur une table en les installant sur notre support de table.

Un système de contrôle AV est normalement installé par un intégrateur AV professionnel et peut être configuré pour remplir toutes sortes de fonctions. Ces fonctions sont déterminées par les besoins de chaque client et de la configuration de son équipement. Voici quelques exemples de fonctions :

• Allumer et éteindre la télévision
• Augmentation et diminution du volume
• Enroulement de l'écran du projecteur vers le haut et vers le bas
• Allumer et éteindre un projecteur
• Activation et désactivation d'une webcam ou d'un microphone
• Connexion à un signal, par exemple un ordinateur portable, dès que quelqu'un branche un câble HDMI / USB
• Allumer automatiquement un écran d'affichage ou un projecteur dès qu'un ordinateur portable est connecté à l'aide d'un câble.

Cette configuration garantit que tous les équipements d'une salle de conférence peuvent être contrôlés à partir d'un point central et à l'aide d'un seul appareil. Un autre avantage est que plusieurs ordinateurs portables peuvent être connectés simultanément ; il suffit de passer d'un signal à l'autre en appuyant sur un bouton. Il suffit d'appuyer sur un bouton pour passer d'un signal à l'autre.

Plus besoin de perdre du temps à télécharger les présentations de tout le monde sur un seul ordinateur portable, de changer de place et de tirer les câbles quand c'est leur tour de présenter. Dans une situation où plusieurs personnes doivent présenter quelque chose à l'écran, l'ensemble de l'installation devient soudain beaucoup plus rationnel et efficace.

Dans une configuration où il y a un projecteur dans la pièce, un système de contrôle AV résout un autre problème. Il n'est plus nécessaire de monter sur une chaise, une table ou une échelle pour appuyer sur les boutons du projecteur. Le système de commande peut exécuter toutes les fonctions requises - et il est installé à un endroit qu'un homme de taille moyenne peut atteindre !

Si toutes ces discussions sur les systèmes de contrôle vous déconcertent, ou si vous considérez qu'il s'agit d'un excès de technologie dans la salle de conférence, ne vous inquiétez pas. Vous n'avez pas besoin de comprendre les détails du fonctionnement, car tout est pris en charge par des professionnels. par des professionnels.

En outre, il existe plusieurs types de systèmes de contrôle AV, dont la taille, le prix et la complexité varient. Vous pouvez trouver la solution qui convient à votre salle et à vos besoins. Dans un monde du travail extrêmement numérisé, la technologie joue un rôle plus important que jamais, et il est important de l'utiliser à bon escient. plus important que jamais, et il est important de l'utiliser à votre avantage.

Écrans tactiles - une solution de contrôle AV élégante

Les systèmes de commande par clavier constituent une excellente installation dans les petites salles ou les espaces d'apprentissage et d'éducation. Cependant, si vous préférez une solution avec une technologie plus intelligente et un aspect plus exclusif, vous pouvez installer un écran tactile dans votre salle de conférence.

Une interface tactile est beaucoup plus puissante qu'un clavier et permet d'exécuter des fonctions plus complexes qu'en appuyant sur un bouton. Un clavier est limité au même nombre de fonctions que le nombre de boutons. Un écran tactile offre beaucoup plus de possibilités.

Un intégrateur AV professionnel peut concevoir une interface tactile comportant plusieurs "couches" de fonctions, ce qui en fait une solution parfaite pour les salles où de nombreux types d'équipements AV sont utilisés.

Microphones : La clé du succès ou de l'échec d'une réunion en ligne

Vous vous souvenez que nous avons mentionné la personne qui participe à la réunion à distance ? Ne l'oublions pas ! Nous sommes tous passés par là : une qualité audio épouvantable qui empêche une communication efficace, entraînant frustration et perte de temps pendant les réunions. Ne laissez pas une qualité audio médiocre être la cause de l'échec de votre installation de salle de conférence, par ailleurs bien préparée.

Les bons microphones peuvent changer la donne et faire passer vos réunions de médiocres à magnifiques.

Quels sont donc les critères à prendre en compte pour choisir le microphone idéal pour votre salle de conférence ? Tout d'abord, tenez compte de la taille et de la disposition de votre espace de réunion. Un ensemble de microphones bien conçu peut capter les voix provenant de tous les coins de la salle, garantissant que chaque participant est entendu, quel que soit son emplacement physique - et même lorsqu'il se déplace.

Nos produits Parlé Beamtracking suivent les voix lorsqu'elles se déplacent dans la pièce. Avec des temps de programmation, d'installation et de mise en service réduits, les microphones Parlé de Biamp comprennent des fonctions automatisées qui permettent une installation rationalisée et contribuent à réduire les coûts globaux de l'équipement.

Disponible dans une variété de formes élégantes et discrètes telles que les microphones de plafond, de table et suspendus, la technologie Beamtracking de Biamp suit activement et mélange intelligemment les conversations de tout l'espace, permettant aux participants éloignés de vivre la conversation comme n'importe quelle réunion normale en face à face.

Éliminer les cauchemars logistiques grâce aux systèmes de réservation de salles de conférence

Les cauchemars logistiques liés à la double réservation de salles et à la recherche d'une salle de conférence libre dans l'immeuble de bureaux peuvent également être éliminés grâce à quelques produits technologiques intelligents.

Imaginez que vous ayez conduit un client à la salle de réunion que vous aviez réservée, et que vous y trouviez une autre équipe en pleine réunion. et trouver une autre équipe en pleine réunion ! C'est embarrassant et peu professionnel, cela distrait et fait perdre du temps !

Investir dans l'une des nombreuses solutions de réservation de salles de réunion disponibles sur le marché changerait la donne. L'installation d'un tel système présente de nombreux avantages :

Les utilisateurs n'auront pas besoin d'apprendre à utiliser une autre application ou un autre logiciel. La plupart des systèmes de réservation de salles de conférence s'intègrent aux systèmes de messagerie et de calendrier tels que Microsoft Outlook ou G Suite, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent réserver des salles de réunion par l'intermédiaire d'un logiciel familier.

Maximiser les ressources. Il peut être très frustrant pour les employés de voir que des salles de réunion sont réservées dans le système, puis de passer devant et de voir qu'un grand nombre d'entre elles sont vides parce que la réunion a été annulée. Certains systèmes de réservation disposent également d'une fonction d'enregistrement, ce qui signifie que les réunions sont automatiquement annulées après un certain temps, libérant ainsi la salle.

Bien entendu, un système de réservation de salles de réunion/conférence nécessite un produit physique - généralement un écran tactile ou une tablette - à l'extérieur de la salle pour indiquer la disponibilité de la salle. Les salles disponibles peuvent également être réservées directement à partir de l'écran tactile.

Conception de salles de conférence compatibles avec la technologie

Tous les produits technologiques que nous avons décrits peuvent vous aider à rendre votre salle de conférence plus intelligente. Bien entendu, il est important que la disposition, la conception et l'ameublement de la salle soient adaptés à votre système technologique intelligent.

Il serait dommage d'installer les meilleurs produits que le monde de la technologie audiovisuelle puisse offrir, pour que les gens soient assis de manière inconfortable ou ne puissent pas entendre correctement à cause d'une mauvaise conception et d'une mauvaise acoustique. Chaque aspect de la conférence doit refléter la qualité. La technologie, la décoration intérieure et tous les autres détails, petits mais importants, contribuent à une expérience holistique positive.

Une chose aussi anodine qu'une chaise laide ou inconfortable pourrait être la seule chose dont les invités se souviennent lorsqu'ils quittent la salle de conférence, malgré toute la technologie intelligente qui rend la salle si utilisable.

L'agencement et la conception d'une salle de conférence jouent un rôle important dans l'expérience globale d'une réunion. L'aménagement de la salle de conférence doit correspondre à son objectif.

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Par exemple, si la salle est destinée à la vidéoconférence: la table de la salle de conférence doit avoir la bonne forme et la bonne taille, la webcam et les microphones doivent être placés à des endroits stratégiques pour que tout le monde puisse être vu et entendu clairement l'éclairage (lampes et rideaux) doit être réglable pour garantir des conditions de luminosité optimales dans la salle.

Les éléments perturbateurs, tels que la porte de la salle de conférence, ne doivent pas être visibles à travers la webcam.

Conclusions

Dans cet article, nous vous avons donné un aperçu de 5 produits que nous estimons indispensables dans tout type de salle de réunion ou de conférence.

Ces produits technologiques transformeront l'expérience des réunions pour les utilisateurs ; les salles de conférence ne seront plus des lieux où l'on redoute d'être, mais des lieux où l'on se sent confiant et prêt à être productif. en des lieux où les gens se sentent confiants, concentrés et prêts à être productifs.