Le défi des espaces de travail modernes
Imaginez un peu : C'est lundi matin et le bureau est en pleine effervescence. Quelqu'un du bureau cherche frénétiquement une salle de réunion disponible pour accueillir un appel impromptu d'un client. Pendant ce temps, les membres de l'équipe produit se regroupent dans le couloir, leur salle réservée étant mystérieusement occupée par le service financier. De l'autre côté de l'étage, une salle de conférence ultramoderne est vide en raison d'une annulation de dernière minute qui n'a pas été mise à jour dans le système. n'a pas été mise à jour dans le système. Cela vous rappelle quelque chose ? Aujourd'hui, les scénarios de ce type sont bien trop fréquents. Ils entraînent des pertes de temps, des employés frustrés et des opportunités manquées. Et s'il existait un moyen de mettre de l'ordre dans ce chaos ?
Redéfinir la gestion de l'espace de travail
Chez Biamp, nous nous sommes donné pour mission de révolutionner la façon dont les organisations
gèrent leurs espaces de réunion.
Écrans intelligents
Notre première avancée s'est faite sous la forme de nos écrans intelligents pour salles de réunion. Ces
ne sont pas de simples écrans muraux - ce sont vos assistants personnels pour la gestion de l'espace.
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Une journée dans la vie des écrans de salle de réunion
Imaginez que vous vous approchiez d'un écran interactif élégant à l'extérieur d'une salle de réunion. D'un coup d'œil rapide, vous constatez que la salle est libre pour la prochaine heure. Quelques touches plus tard, vous réservez l'espace pour la session de brainstorming de votre équipe. Le système met automatiquement à jour votre calendrier et en informe les membres de votre équipe. C'est aussi simple que cela.
La rencontre du matériel et du logiciel
Cette question a conduit au développement de notre système intégré qui fonctionne de manière transparente avec votre client de messagerie préféré. Que vous utilisiez Outlook, Gmail ou toute autre plateforme populaire, notre système garantit que chaque réservation, chaque modification et chaque annulation est répercutée sur tous les canaux en temps réel.
L'effet de vague de la synchronisation en temps réel
Grâce à une solution de planification, chaque employé peut réserver une salle depuis son bureau en utilisant Outlook.
Lorsqu'ils se rendent à la salle de conférence, l'écran à l'extérieur affiche déjà la réservation.
Si l'appel de son client se prolonge, la réunion peut être prolongée directement depuis son téléphone, et le système vérifiera automatiquement les conflits et les mettra à jour en conséquence.
Présentation de Naso Room Manager :
Votre allié pour la recherche d'espace
Au fur et à mesure que notre solution évoluait, nous avons réalisé que trouver le bon espace était tout aussi crucial que de le réserver.
Cette idée a donné naissance à Naso Room Manager.
Naso en action : Une histoire d'efficacité
Prenons l'exemple de Tom, un chef de projet qui jongle avec plusieurs équipes. Il a besoin d'un espace pour une réunion rapide, mais toutes les salles habituelles semblent occupées. Avec Naso, Tom sort son téléphone, ouvre l'application Workplace et voit instantanément une liste d'espaces disponibles qui correspondent à ses besoins. Il réserve une petite salle de réunion dont il ne soupçonnait même pas l'existence, et en quelques minutes, son équipe est réunie et fait avancer le projet.
Gestionnaire de salle Naso
- Affichages personnalisables: Adaptez les informations affichées aux besoins de votre organisation.
- Réservation multiplateforme: Des ordinateurs de bureau aux appareils mobiles, réservez des espaces
où que vous soyez. - Suggestions intelligentes: Naso apprend des habitudes d'utilisation pour suggérer des espaces optimaux
pour vos réunions.
Liso Room Manager : Pour ceux qui aiment que
garde les choses à portée de main
Bien que les solutions en nuage offrent des avantages considérables, nous comprenons que certaines organisations préfèrent conserver
leurs données sur place. C'est là que Liso Room Manager entre en jeu.
L'avantage Liso : Une histoire de contrôle et de clarté
Imaginez que vous êtes le directeur informatique d'une entreprise traitant des informations sensibles. Avec Liso, vous pouvez offrir tous les avantages d'un système moderne de réservation de chambres tout en gardant toutes les données à l'intérieur de votre pare-feu. Les écrans clairs et visibles à l'extérieur de chaque chambre indiquent les réservations en cours et à venir, éliminant ainsi toute confusion et toute double réservation.
EN SAVOIR PLUS SUR LISO ROOM MANAGER
Création d'une collaboration
et d'une productivité
En rationalisant le processus de recherche et de réservation des espaces, nous ne nous contentons pas de gagner du temps, nous créons des opportunités de collaboration spontanée. Cette rencontre fortuite près de l'écran de la salle de réunion pourrait être à l'origine de votre prochaine grande idée.
Optimiser l'utilisation de l'espace
Avec des données d'utilisation complètes à portée de main, les gestionnaires d'installations peuvent prendre des décisions éclairées sur l'affectation des espaces. Peut-être cette grande salle de conférence sous-utilisée pourrait-elle être transformée en deux petits espaces de détente très demandés ?
S'adapter à l'avenir du travail
Alors que les modèles de travail hybrides deviennent la norme, nos solutions aident les organisations à gérer les flux et reflux de l'occupation des bureaux. Qu'il s'agisse de planifier des réunions en personne ou de coordonner les activités des membres de l'équipe à distance, notre système permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Rejoignez la révolution de l'ordonnancement
Des startups aux entreprises du Fortune 500, les organisations du monde entier découvrent le pouvoir de transformation des solutions de planification intelligentes. Êtes-vous prêt à dire adieu aux conflits de réservation, aux espaces sous-utilisés et aux employés frustrés ?
Faire le premier pas
Lancez-vous dans l'aventure d'un espace de travail mieux organisé, plus efficace et plus collaboratif. Notre équipe d'experts est prête à élaborer une solution sur mesure qui répond à vos défis uniques.
- Demandez une démonstration: Voyez nos solutions en action et imaginez les possibilités de
pour votre organisation. - Consultation: Discutez avec nos spécialistes de vos besoins et défis spécifiques.
- Mise en œuvre personnalisée: Nous concevons un système qui s'intègre parfaitement à votre infrastructure existante.
Ne laissez pas un jour de plus le chaos des plannings freiner votre organisation. Adoptez l'avenir de la gestion de l'espace de travail avec Scheduling Solutions.
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Scheduling Solutions - où chaque réunion trouve sa place.
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Conçus pour être faciles à installer et à utiliser, nos produits offrent des solutions adaptées aux besoins spécifiques de votre lieu de travail.
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