AV-kontrolsystemer - mulighederne

Et af de tekniske produkter, du kan integrere i dit konferencelokale, er et AV-kontrolsystem, som er en smart måde at styre tv-skærme, lyd, lys og alle andre enheder i lokalet automatisk. AV-kontrolsystemer er hjernen bag et AV-system i kommercielle eller uddannelsesmæssige sammenhænge.

De findes i flere former og kan håndtere forskellige niveauer af kompleksitet. Nogle ligner dybest set sorte kasser med ledninger og kabler, der kommer ud, andre ligner tastaturer, og andre igen har et interface på størrelse med en smartphone eller tablet.

Et AV-kontrolsystem som f.eks. en kontrolpad placeres typisk på væggen, enten i nærheden af tv'et eller på den overflade, hvor du placerer din bærbare computer for at oprette forbindelse til andre enheder. Biamps større touchpaneler, 7" og 10" touchpaneler, kan også placeres direkte på et bord ved at montere dem på vores bordstativ.

Et AV-kontrolsystem installeres normalt af en professionel AV-integrator og kan konfigureres til at udføre alle mulige funktioner. Disse funktioner bestemmes af behovene hos de enkelte kunder og deres udstyrsopsætning. Nogle eksempler på funktioner er:

• Tænde og slukke for tv'et
• Skruer op og ned for lydstyrken
• Ruller projektorskærmen op og ned
• Tænde og slukke for en projektor
• Tænde og slukke for webcam/mikrofon
• Tilslutning til et signal, f.eks. en bærbar computer, så snart nogen tilslutter et HDMI-/USB-kabel.
• Tænder automatisk en skærm eller projektor, så snart en bærbar computer er tilsluttet med et kabel

Denne opsætning sikrer, at alt udstyr i et konferencelokale kan styres fra et centralt sted med kun én enhed. En anden fordel er, at du kan have flere bærbare computere tilsluttet samtidig. Du kan simpelthen skifte mellem signaler med et tryk på en knap.

Det er slut med at spilde tid på at downloade alles præsentationer til én bærbar computer, folk skifter plads og trækker kabler ind og ud, når det er deres tur til at præsentere. I en situation, hvor flere personer skal præsentere noget på skærmen, bliver hele opsætningen pludselig meget mere strømlinet og effektiv.

I en opsætning, hvor der er en projektor i lokalet, løser et AV-kontrolsystem endnu en udfordring. Det er ikke længere nødvendigt at kravle op på en stol, et bord eller en stige for at trykke på knapperne på projektoren. Kontrolsystemet kan udføre alle de nødvendige funktioner - og det er installeret på et sted, hvor et menneske af gennemsnitshøjde kan nå!

Hvis al denne snak om kontrolsystemer har forvirret dig, eller hvis du synes, det er at gå for vidt med teknologi i konferencelokalet - så bare rolig. Du behøver ikke at forstå detaljerne i, hvordan det fungerer, for det er der fagfolk, der tager sig af.

Desuden findes der flere typer AV-kontrolsystemer, der varierer i størrelse, prisklasse og kompleksitet. Du kan finde den løsning, der passer til dit rum og dine behov. På en ekstremt digitaliseret arbejdsplads spiller teknologien en vigtigere rolle end nogensinde, og det er vigtigt at bruge den til din fordel.

Touchpaneler - en elegant løsning til AV-kontrol

Kontrolsystemer med tastaturer er en fremragende installation i mindre lokaler eller lærings- og uddannelsesrum. Men hvis du foretrækker en løsning med smartere teknologi og et mere eksklusivt look, kan du med fordel installere et touchpanel i dit konferencelokale.

Et touch interface er meget mere kraftfuldt end et tastatur og giver dig mulighed for at udføre mere komplekse funktioner end at trykke på en knap. Et tastatur er begrænset til at udføre det samme antal funktioner som antallet af knapper. Et touchpanel giver dig mange flere muligheder.

En professionel AV-integrator kan designe et interface med flere "lag" af funktioner, hvilket gør det til en perfekt løsning til rum, hvor der bruges mange forskellige typer AV-udstyr.

Mikrofoner: Afgørende for ethvert onlinemøde

Kan du huske, at vi nævnte den ene person, som deltager i mødet på afstand? Lad os ikke glemme ham eller hende! Vi har alle oplevet det - elendig lydkvalitet, der hindrer effektiv kommunikation og skaber frustration og spildtid under møder. Lad ikke dårlig lyd trække dit ellers velforberedte konferencelokale ned.

De rigtige mikrofoner kan være den gamechanger, der får dine møder til at gå fra middelmådige til storslåede.

Så hvad skal du kigge efter, når du skal vælge den perfekte mikrofon til dit konferencelokale? For det første skal du overveje størrelsen og indretningen af dit mødelokale. Et veldesignet mikrofonsystem kan opfange stemmer fra alle hjørner af lokalet og sikre, at alle deltagere bliver hørt, uanset hvor de befinder sig - og selv når de bevæger sig rundt.

Vores Parlé Beamtracking-produkter sporer stemmer, mens de bevæger sig rundt i lokalet. Med reduceret programmerings-, installations- og idriftsættelsestid omfatter Biamps Parlé-mikrofoner automatiserede funktioner, der giver en strømlinet opsætning og hjælper med at sænke de samlede udstyrsomkostninger.

Biamps Beamtracking-teknologi fås i en række slanke, diskrete former som loft-, bord- og pendelmikrofoner, og den sporer aktivt og blander intelligent samtaler fra hele rummet, så deltagere langt væk kan opleve samtalen som et normalt møde ansigt til ansigt.

Eliminer logistiske mareridt med systemer til booking af konferencelokaler

De logistiske mareridt, der er forbundet med dobbeltbookede værelser og jagten på et ledigt konferencelokale i kontorbygningen, kan også elimineres med nogle smarte teknologiske produkter.

Forestil dig, at du har ført en kunde til det mødelokale, du har booket, og så kommer ind og finde et andet team midt i deres møde! Det er pinligt og uprofessionelt, distraherende og tidskrævende!

Det ville være en gamechanger at investere i en af de mange løsninger til booking af mødelokaler, der findes på markedet. Der er mange fordele ved at installere et sådant system:

Brugerne behøver ikke at lære at bruge en anden app/software. De fleste systemer til booking af konferencelokaler kan integreres med e-mail- og kalendersystemer som Microsoft Outlook eller G Suite, hvilket betyder, at brugerne kan booke mødelokaler via en velkendt software.

Maksimer ressourcerne. Det kan være meget frustrerende for medarbejderne at se, at der er booket mødelokaler i systemet, og så gå forbi og se, at mange af dem er tomme, fordi mødet er aflyst. Nogle bookingsystemer har også en check-in-funktion, som betyder, at møder automatisk aflyses efter et vist tidsrum, så lokalet bliver ledigt.

Et system til booking af møde- og konferencelokaler kræver naturligvis et fysisk produkt - typisk et touchpanel eller en tablet - uden for lokalet for at vise lokalets tilgængelighed. Ledige lokaler kan også bookes direkte fra touchpanelet.

Design af konferencelokaler, der understøtter teknologi

Alle de tekniske produkter, vi har beskrevet, kan hjælpe dig med at gøre dit konferencelokale smartere. Det er selvfølgelig vigtigt at have det rigtige layout, design og inventar i lokalet til at understøtte dit smart tech-system.

Det ville være ærgerligt at installere de bedste produkter, som AV-teknologiverdenen kan tilbyde, blot for at folk sidder ubehageligt eller ikke kan høre ordentligt på grund af dårligt design og akustik. Alle aspekter af konferencen skal afspejle kvalitet. Teknologi, indretning og alle de andre små, men vigtige detaljer bidrager til en positiv helhedsoplevelse.

Noget så irrelevant som en grim eller ukomfortabel stol kan være det eneste, gæsterne husker, når de forlader konferencelokalet, på trods af al den smarte teknologi, der gør lokalet så anvendeligt.

Konferencelokalets indretning og design spiller en stor rolle for den samlede oplevelse af et møde. Konferencelokalets design skal matche lokalets formål.

Tilmeld dig i dag og prøv vores konferencerumsdesigner

Hvis lokalet f.eks. skal bruges til videokonferencer: skal bordet i mødelokalet have den rigtige form og størrelse, webkameraet og mikrofonerne skal placeres på strategiske steder, så alle kan ses og høres tydeligt, og belysningen (lys og gardiner) skal kunne justeres for at sikre optimale lysforhold i lokalet.

Forstyrrende elementer, som f.eks. døren til mødelokalet, bør ikke være synlige gennem webkameraet.

Afsluttende tanker

I denne artikel giver vi dig et overblik over 5 produkter, som vi mener er et must-have i enhver form for mødelokale eller konferencelokale.

Disse teknologiske produkter vil forandre mødeoplevelsen for brugerne og ændre konferencelokaler fra steder, hvor folk frygter at være til steder, hvor folk føler sig trygge, fokuserede og klar til at være produktive.