Fokuseret. Professionel. Effektiv. Det er tre ord, som folk bruger til at beskrive, hvad de anser for at være en "god" virksomhed eller forretning. Virksomheder og brands gør deres bedste for at kommunikere disse værdier gennem de fleste større berøringspunkter.

Men et ofte overset kontaktpunkt er en virksomheds møde- eller konferencefaciliteter; de rum, som gæster (kunder, leverandører, partnere og andre), der besøger virksomheden, sandsynligvis vil opholde sig i. Konferencelokalet er et sted, hvor du kan score nogle nemme point, når du driver forretning Lad os se det i øjnene: Mange konferencelokaler er utilstrækkelige.

Selvfølgelig er der kaffe og snacks, og stolene er virkelig behagelige, men når det kommer til rent faktisk at bruge lokalet til det tiltænkte formål - at få slideshowet frem på skærmen, få lyden til at fungere, oprette forbindelse til eksterne deltagere - er konferencelokalet ofte stedet, hvor der opstår akavede og frustrerende oplevelser.

På den anden side er et konferencelokale, der fungerer uden stress og besvær (uanset om det bruges til online- eller offline-møder - eller en kombination), en fremragende måde at hjælpe dine medarbejdere med at holde fokus på det, de skal: at lede et effektivt møde, der giver positive resultater.

Et møde, der forløber uden tekniske problemer, giver et godt førstehåndsindtryk og sender et signal om, at du er en no-nonsense-virksomhed, hvor tingene er strømlinede og effektive. Med andre ord fokuseret, professionel og effektiv. Så sig farvel til vredesfremkaldende konferencelokaleoplevelser, og læs videre for at lære mere om de værktøjer og produkter, du skal bruge for at skabe de mest produktive miljøer.

AV-kontrolsystemer - mulighederne

Integrering af et AV-kontrolsystem er en smart måde at styre skærme, lyd, lys og andre enheder i lokalet automatisk. AV-kontrolsystemer - som findes i flere former og kan håndtere forskellige niveauer af kompleksitet - er hjernen bag et AV-system. hjernen bag et AV-system. Nogle ligner grundlæggende sorte kasser med ledninger og kabler, andre ligner tastaturer, og andre igen har et interface på størrelse med en smartphone eller tablet.

Et kontrolsystem installeres normalt af en professionel AV-integrator og kan konfigureres til at udføre alle mulige funktioner. Disse funktioner bestemmes af de enkelte kunders behov og deres udstyrsopsætning. Nogle eksempler på funktioner er:

• Tænde og slukke for skærmen
• Skruer op og ned for lydstyrken
• Ruller et projektorlærred op og ned
• Tænde og slukke for en projektor
• Tænde og slukke for webcam/mikrofon
• Tilslutning til et signal, f.eks. en bærbar computer, så snart nogen tilslutter et HDMI-/USB-kabel.
• Tænder automatisk en skærm eller projektor, så snart en bærbar computer er tilsluttet med et kabel

Denne opsætning sikrer, at alt udstyr i et konferencelokale kan styres fra ét centralt sted med kun én enhed. En anden fordel er, at du kan have flere bærbare computere tilsluttet samtidig; du kan simpelthen skifte mellem signaler med et tryk på en knap. et tryk på en knap. Det er slut med at spilde tid på at downloade alles præsentationer til én bærbar computer, folk skifter plads og trækker kabler ind og ud, når det er deres tur til at præsentere. I en situation, hvor flere personer skal præsentere noget på skærmen, bliver hele opsætningen pludselig meget mere strømlinet og effektiv.

Der findes flere typer AV-kontrolsystemer, som varierer i størrelse, prisklasse og kompleksitet, så du kan finde den løsning, der passer til dit rum og dine behov. På en ekstremt digitaliseret arbejdsplads spiller teknologien en vigtigere rolle end nogensinde. nogensinde, og det er vigtigt at bruge den til din fordel.

Touchpaneler - en elegant løsning til AV-kontrol

Kontrolsystemer med tastaturer er fremragende valg til mindre rum eller læringsrum. Men hvis du foretrækker en løsning med smartere teknologi og et mere eksklusivt udseende, er et berøringspanel sandsynligvis den bedste løsning. Et interface er meget mere kraftfuldt end et tastatur og giver dig mulighed for at udføre mere komplekse funktioner end ved at trykke på en knap. Et tastatur er begrænset til at udføre det samme antal funktioner som antallet af knapper.

Et berøringspanel giver dig mange flere muligheder. En professionel interface kan designe et touchpanel med flere 'lag' af funktioner, hvilket gør det til en perfekt løsning til rum, hvor der bruges mange forskellige typer AV-udstyr.

Biamps Apprimo touch panel-controllere

En af de mest effektive måder at sikre, at dit konferencelokale ser organiseret og professionelt ud, er at investere i et kabelstyringssystem. Intet ser værre ud end et lokale med kabler og ledninger, der hænger over stole og borde og slæber sig hen over gulvet. Det ser rodet og kaotisk ud og gør livet svært for de mennesker, der bruger lokalet. Kabelkaos gør det svært at finde ud af, hvilke enheder kablerne hører til, hvilke kabler der er de rigtige at bruge osv.

Flere typer tekniske produkter og tilbehør kan hjælpe dig med at skabe orden i kabelkaoset. Nogle skærme, projektorer og højttalere kan forbindes til trådløse streamingenheder, apps eller endda Bluetooth. De fleste mennesker forbinder dog stadig disse enheder på den traditionelle måde: ved hjælp af kabler. Det betyder, at der som regel er adskillige kabler, der løber ned ad væggene og hænger ned fra loftet. Det er de færreste, der synes, det ser særlig pænt ud. Det kan også være meget upraktisk, hvis nogen snubler over kablerne og kobler dem fra ved en fejl (for ikke at tale om en mulig overtrædelse af virksomhedens sundheds- og sikkerhedspolitik).

Der er dog en løsning. Du kan skjule ledninger og kabler ved at få installeret specialdesignede vægplader. De giver dig mulighed for at forbinde en bærbar computer med andre enheder (f.eks. skærm/projektor/lydsystem) på en elegant måde uden at have kabler hængende over det hele. En sådan installation er praktisk placeret på væggen tæt på det sted, hvor du sidder med din bærbare computer, og alt, hvad der er brug for, er et kort kabel til at forbinde den ønskede enhed. Panelerne fås med forskellige typer indgange: USB, HDMI, VGA, AUX osv. Typen af indgang afhænger af, hvilken type enhed du tilslutter.

En anden løsning er at installere en bordbrønd, som fører strømkabler og andre nødvendige forbindelser gennem et konferencebord eller en anden arbejdsflade, så der er nem og hurtig adgang. Kablerne kan trækkes ind, så de er skjult, når de ikke er i brug. Mere avancerede versioner af bordbrønde indeholder et strømstik, standardkabelstik (f.eks. USB, HDMI, audio minijack og et Ethernet-kabel) og et kontrolsystem med tastatur, så alt kan styres direkte fra skrivebordet eller konferencelokalets bord.

Kabelstyring sætter prikken over i'et på en AV-løsning til et konferencelokale og får lokalet til at se mere elegant, visuelt tiltalende og brugervenligt ud på samme tid.

Biamps EasyConnect-kabelstyringssystem

Eliminer logistiske mareridt med systemer til booking af konferencelokaler

De logistiske mareridt, der er forbundet med dobbeltbookede lokaler og jagten på et ledigt konferencelokale, kan elimineres med smarte teknologiprodukter. Forestil dig, at du har ført en kunde til det mødelokale, du har booket, for så at gå ind og finde et andet team midt i deres møde! midt i deres møde! Det er pinligt og uprofessionelt, distraherende og tidskrævende.

Så overvej at investere i en af de mange løsninger til booking af mødelokaler, der findes på markedet. Der er mange fordele ved at installere sådan et system:

Brugerne behøver ikke at lære at bruge en anden app/software. De fleste systemer til booking af konferencelokaler kan integreres med e-mail- og kalendersystemer som Microsoft Outlook eller G Suite, hvilket betyder, at brugerne kan booke mødelokaler via velkendt software.

Maksimer ressourcerne. Det kan være meget frustrerende for medarbejderne at se, at mødelokalerne er booket i systemet, for så at gå forbi og se, at mange af dem er tomme, fordi mødet er blevet aflyst. Nogle bookingsystemer har også en check-in-funktion, hvilket betyder at møder automatisk aflyses efter et vist tidsrum, så lokalet frigøres.

Et system til booking af møde- ogkonferencelokaler kræver selvfølgelig et fysisk produkt - typisk et touchpanel eller en tablet - uden for lokalet for at vise lokalets tilgængelighed. Ledige lokaler kan også bookes direkte fra berøringspanelet.

Design af konferencelokaler, der understøtter teknologi

Alle de løsninger, vi har beskrevet, kan hjælpe dig med at gøre dit konferencelokale smartere. Det er selvfølgelig vigtigt at have det rigtige layout, design og inventar i lokalet til at understøtte dit smart tech-system. Det ville være ærgerligt at installere de bedste produkter, AV-teknologiverdenen kan tilbyde, blot for at folk sidder ubehageligt eller ikke kan høre ordentligt på grund af dårligt design og akustik.

Alle aspekter af konferencelokalet skal afspejle kvalitet. Teknologi, indretning og alle de andre små, men vigtige detaljer bidrager til en positiv helhedsoplevelse. Grimme eller ukomfortable stole kan være det eneste, gæsterne husker, når de forlader konferencelokalet, på trods af al den smarte teknologi.

Konferencelokalets indretning og design spiller en stor rolle for den samlede oplevelse af et møde. Konferencelokalets design skal matche lokalets formål.

For eksempel hvis lokalet skal bruges til videokonferencer:

• Konferencelokalets bord skal have den rigtige form og størrelse
• Webkameraet og mikrofonerne skal placeres på strategiske steder, så alle deltagere kan ses og høres tydeligt.
• belysning (lys og gardiner) skal kunne justeres for at sikre optimale forhold
• Forstyrrende elementer, som f.eks. døren til konferencelokalet, bør ikke være synlige gennem webkameraet.

Afsluttende tanker

I denne artikel giver vi dig et overblik over 5 produkter, som vi mener er must-haves i enhver form for mødelokale eller konferencelokale. Disse løsninger vil forvandle deltagernes mødeoplevelse og ændre konferencelokaler fra steder, hvor folk frygter at være, til steder, hvor folk føler sig trygge, fokuserede og klar til at være produktive. til steder, hvor folk føler sig trygge, fokuserede og klar til at være produktive.