Utmaningen med moderna arbetsplatser
Föreställ dig detta: Det är måndag morgon och kontoret sjuder av aktivitet. Någon från kontoret letar febrilt efter ett ledigt mötesrum för att hålla ett spontant kundsamtal. Samtidigt sitter produktteamet i korridoren, eftersom deras reserverade rum mystiskt nog har ockuperats av finansavdelningen. På andra sidan våningen står ett toppmodernt konferensrum tomt på grund av en avbokning i sista minuten som inte uppdaterats i systemet. Låter det bekant? I dag är scenarier som dessa alltför vanliga. De leder till slöseri med tid, frustrerade medarbetare och missade möjligheter. Men tänk om det fanns ett sätt att bringa ordning i det här kaoset?
Omdefiniering av hantering av arbetsytor
På Biamp har vi gjort det till vårt uppdrag att revolutionera hur organisationer
hanterar sina mötesrum.
Intelligenta skärmar
Vårt första genombrott kom i form av våra smarta mötesrumsskärmar. Dessa
är inte bara skärmar på väggarna - de är dina personliga assistenter för rumshantering.
.gif?sfvrsn=65f4fb6e_1 "Naso flip shots (1)")
En dag i livet med mötesrumsskärmar
Tänk dig att du går fram till en snygg, interaktiv skärm utanför ett mötesrum. Med en snabb blick ser du att rummet är ledigt under den närmaste timmen. Ett par knapptryckningar senare har du bokat rummet för ditt teams brainstorming-session. Samtidigt som du gör det uppdaterar systemet automatiskt din kalender och meddelar dina teammedlemmar. Så enkelt är det.
Där hårdvara möter mjukvara
Den här frågan ledde till utvecklingen av vårt integrerade system som fungerar sömlöst med din föredragna e-postklient. Oavsett om du använder Outlook, Gmail eller någon annan populär plattform säkerställer vårt system att varje bokning, varje ändring och varje avbokning återspeglas i alla kanaler i realtid.
Den positiva effekten av realtidssynkronisering
Med en schemaläggningslösning kan alla på kontoret boka ett rum från sitt skrivbord med hjälp av Outlook.
När du väl kommer fram till konferensrummet visar displayen utanför redan bokningen.
Om ditt klientsamtal drar ut på tiden kan mötet förlängas direkt från telefonen, och systemet kontrollerar automatiskt om det finns konflikter och uppdaterar i enlighet med detta.
Vi presenterar Naso Room Manager:
Din allierade för att hitta rätt utrymme
I takt med att vår lösning utvecklades insåg vi att det var lika viktigt att hitta rätt utrymme som att boka det.
Denna insikt ledde till Naso Room Manager.
Naso in action: En berättelse om effektivitet
Tänk dig Tom, en projektledare som jonglerar med flera team. Han behöver ett utrymme för ett snabbt stand-up-möte, men alla vanliga rum verkar upptagna. Med Naso tar Tom fram sin telefon, öppnar Workplace-appen och ser direkt en lista över tillgängliga utrymmen som passar hans behov. Han bokar ett litet grupprum som han inte ens visste fanns, och inom några minuter sitter hans team tillsammans och driver projektet framåt.
Naso Room Manager
- Anpassningsbara displayer: Skräddarsy den information som visas för att passa din organisations behov.
- Bokning på flera plattformar: Från stationära datorer till mobila enheter, boka utrymmen
var du än befinner dig. - Smarta förslag: Naso lär sig av användningsmönster för att föreslå optimala utrymmen
för dina möten.
Liso Room Manager: För dig som gillar att hålla saker nära
Även om molnlösningar erbjuder enorma fördelar förstår vi att vissa organisationer föredrar att ha
sin data lokalt. Det är där Liso Room Manager kommer in i bilden.
Liso-fördelen: En berättelse om kontroll och tydlighet
Föreställ dig att du är IT-chef på ett företag som hanterar känslig information. Med Liso kan du erbjuda alla fördelar med ett modernt rumsbokningssystem och samtidigt hålla all data inom din brandvägg. De tydliga, synliga displayerna utanför varje rum visar aktuella och kommande bokningar, vilket eliminerar förvirring och dubbelbokningar.
Skapa samarbete
och produktivitet
Genom att effektivisera processen med att hitta och boka utrymmen sparar vi inte bara tid - vi skapar också möjligheter till spontana samarbeten. Det där slumpmässiga mötet vid mötesrummets skärm kan leda till din nästa stora idé.
Optimera utrymmet
Med omfattande användningsdata till hands kan fastighetsförvaltare fatta välgrundade beslut om utrymmesfördelning. Kanske kan det stora, underutnyttjade konferensrummet omvandlas till två mindre, efterfrågade grupprum?
Anpassning till
framtida arbete
När hybrida arbetsmodeller blir normen hjälper våra lösningar organisationer att hantera upp- och nedgångar i kontorsbeläggningen. Oavsett om du schemalägger personliga möten eller samordnar med teammedlemmar på distans ser vårt system till att alla är på samma sida.
Bli en del av
bokningsrevolutionen
Från nystartade företag till Fortune 500-företag, upptäcker organisationer över hela världen den positiva effekt som kommer med intelligenta bokningslösningar. Är du redo att säga adjö till bokningskonflikter, underutnyttjade utrymmen och frustrerade medarbetare?
Ta det första steget
Påbörja din resa mot en mer organiserad, effektiv och samarbetsinriktad arbetsplats. Vårt team av experter är redo att ta fram en skräddarsydd lösning som tar itu med dina unika utmaningar.
- Begär en demo: Se våra lösningar i aktion och föreställ dig
möjligheter för din organisation. - Konsultation: Prata med våra specialister för att diskutera dina specifika behov och utmaningar.
- Anpassad implementering: Låt oss utforma ett system som integreras sömlöst med din befintliga infrastruktur.
Låt inte ännu en dag av schemaläggningskaos hålla din organisation tillbaka. Omfamna framtiden för hantering av arbetsytor med våra bokningslösningar
BEGÄR DIN PERSONLIGA DEMO IDAG
Förändra din arbetsplats, stärk ditt team och frigör din organisations fulla potential med
Scheduling Solutions - där varje möte hittar sin plats
UTFORSKA
SE VÅRA PRISBELÖNTA PRODUKTER
Våra produkter är utformade för att vara enkla att installera och använda och möjliggör lösningar som är anpassade till de specifika behoven på din arbetsplats.
KOM I KONTAKT MED OSS
Fyll i detta formulär så kommer en Biamp-expert att kontakta dig via telefon eller e-post. I vissa regioner kan vi dela dina kontaktuppgifter och din förfrågan med en av våra kvalificerade tredjepartsförsäljningspartners för att följa upp direkt för att säkerställa bättre lokal service. För mer information, vänligen se vår integritetspolicy.