WYZWANIA ZWIĄZANE Z NOWOCZESNYMI MIEJSCAMI PRACY
Wyobraź sobie poniedziałkowy poranek w tętniącym życiem biurze. Ktoś z biura zajmuje wolną salę konferencyjną, aby przeprowadzić zaimprowizowaną rozmowę z klientem. W tym samym czasie zespół produktowy odkrywa, że zarezerwowana przez niego sala jest już wykorzystywana przez dział finansowy. Tymczasem po drugiej stronie piętra najnowocześniejsza sala konferencyjna pozostaje pusta, ponieważ odwołane w ostatniej chwili spotkanie nie zostało usunięte z systemu rezerwacji.
Brzmi znajomo? Takie sytuacje zdarzają się zaskakująco często. Prowadzą do straty czasu, frustracji pracowników i nieefektywnego wykorzystania przestrzeni. A gdyby można było łatwo uporządkować ten chaos?
Przedefiniowanie zarządzania przestrzenią roboczą
W firmie Biamp postawiliśmy sobie za cel zrewolucjonizowanie sposobu, w jaki organizacje zarządzają swoimi przestrzeniami konferencyjnymi.
Inteligentne wyświetlacze
Naszym pierwszym przełomem były inteligentne wyświetlacze do sal konferencyjnych. To nie są tylko ekrany na ścianach – to Twoi osobiści asystenci w zarządzaniu przestrzenią.
ZAREZERWUJ PREZENTACJĘ
Dzień z życia z wyświetlaczami do sal konferencyjnych
Wyobraź sobie, że podchodzisz do eleganckiego, interaktywnego wyświetlacza przed salą konferencyjną. Szybki rzut oka pozwala zobaczyć, że sala jest wolna przez następną godzinę. Kilka kliknięć później rezerwujesz miejsce na sesję burzy mózgów swojego zespołu. System automatycznie aktualizuje kalendarz i powiadamia członków zespołu. To takie proste.
Sprzęt i oprogramowanie w jednym systemie
To właśnie ta potrzeba doprowadziła nas do stworzenia zintegrowanego rozwiązania, które płynnie współpracuje z najpopularniejszymi aplikacjami kalendarzowymi. Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook, Gmaila czy innej platformy, system synchronizuje rezerwacje, zmiany i anulowania we wszystkich kanałach w czasie rzeczywistym.
Korzyści płynące z synchronizacji w czasie rzeczywistym
Dzięki zintegrowanemu systemowi rezerwacji pracownicy mogą z łatwością zarezerwować salę bezpośrednio z programu Outlook.
Zanim dotrą na miejsce, wyświetlacz przed salą automatycznie pokaże aktualną rezerwację.
Jeśli spotkanie z klientem się przedłuży, wystarczy przedłużyć rezerwację z poziomu telefonu. System automatycznie wykryje ewentualne konflikty i zaktualizuje harmonogram w czasie rzeczywistym.
Przedstawiamy Naso Room Manager:
Łatwiejsze wyszukiwanie dostępnych przestrzeni
Wraz z rozwojem naszego rozwiązania zrozumieliśmy, że znalezienie odpowiedniej przestrzeni jest równie ważne jak jej rezerwacja. Tak powstał Naso Room Manager.
Naso w praktyce: Opowieść o wydajności
Wyobraź sobie Toma – kierownika projektu, który koordynuje pracę kilku zespołów. Potrzebuje sali na szybkie spotkanie, ale wszystkie standardowe pokoje są już zajęte. Otwiera aplikację Workplace na telefonie i od razu znajduje listę dostępnych przestrzeni dopasowanych do swoich potrzeb. Rezerwuje niewielką salę, o której istnieniu wcześniej nawet nie wiedział. Kilka minut później cały zespół spotyka się na miejscu i może od razu przystąpić do pracy.
Naso Room Manager
- Konfigurowalne wyświetlacze: Dostosuj wyświetlane informacje do potrzeb swojej organizacji.
- Rezerwacja z dowolnego urządzenia: Zarządzaj rezerwacjami z komputera lub urządzenia mobilnego.
- Inteligentne rekomendacje: Naso analizuje wzorce użytkowania i pomaga znaleźć przestrzeń najlepiej dopasowaną do potrzeb spotkania.
Liso Room Manager: Dla organizacji, które chcą zachować pełną kontrolę nad danymi
Chociaż rozwiązania chmurowe oferują wiele korzyści, niektóre organizacje wolą przechowywać dane lokalnie. Właśnie z myślą o nich powstał Liso Room Manager.
Przewaga Liso: pełna kontrola i przejrzystość
Wyobraź sobie, że jesteś dyrektorem IT w organizacji przetwarzającej poufne dane. Dzięki Liso możesz korzystać ze wszystkich zalet nowoczesnego systemu rezerwacji sal, zachowując jednocześnie pełną kontrolę nad danymi w obrębie własnej infrastruktury. Wyświetlacze przy salach prezentują aktualne i nadchodzące rezerwacje, pomagając uniknąć nieporozumień oraz podwójnych rezerwacji.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O LISO ROOM MANAGER
Współpraca, która zwiększa
produktywność
Usprawniając wyszukiwanie i rezerwowanie przestrzeni, oszczędzasz czas i tworzysz lepsze warunki do spontanicznej współpracy. Krótkie spotkanie przy wyświetlaczu przed salą może przerodzić się w kolejny świetny pomysł.
Lepsze wykorzystanie przestrzeni
Dzięki szczegółowym danym o wykorzystaniu pomieszczeń zarządcy obiektów mogą podejmować trafniejsze decyzje dotyczące organizacji przestrzeni. Dużą, rzadko używaną salę konferencyjną można na przykład przekształcić w dwie mniejsze sale, na które jest większe zapotrzebowanie.
Gotowość na
przyszłość pracy
Wraz z upowszechnianiem się hybrydowych modeli pracy nasze rozwiązania pomagają organizacjom dostosowywać biura do zmieniających się potrzeb. Niezależnie od tego, czy organizujesz spotkania stacjonarne, czy współpracujesz ze zdalnymi członkami zespołu, system zapewnia wszystkim dostęp do aktualnych informacji.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Dołącz do rewolucji w planowaniu
Od startupów po firmy z listy Fortune 500, organizacje na całym świecie odkrywają moc inteligentnych rozwiązań do planowania. Czy jesteś gotowy pożegnać się z konfliktami rezerwacji, niewykorzystanymi przestrzeniami i sfrustrowanymi pracownikami?
Zrób pierwszy krok
Rozpocznij drogę do lepiej zorganizowanego, bardziej wydajnego i sprzyjającego współpracy środowiska pracy. Nasi eksperci pomogą Ci opracować rozwiązanie dopasowane do potrzeb i wyzwań Twojej organizacji.
- Umów prezentację: Zobacz nasze rozwiązania w praktyce i przekonaj się, jak mogą usprawnić pracę w Twojej organizacji.
- Skorzystaj z konsultacji: porozmawiaj z naszymi specjalistami o swoich wymaganiach i wyzwaniach.
- Wybierz rozwiązanie dopasowane do potrzeb: zaprojektujemy system, który będzie płynnie współpracował z Twoją istniejącą infrastrukturą.
Nie pozwól, aby problemy z planowaniem ograniczały efektywność Twojej organizacji. Odkryj przyszłość zarządzania przestrzenią pracy z rozwiązaniami Scheduling Solutions.
ZAMÓW SWOJĄ INDYWIDUALNĄ PREZENTACJĘ JUŻ DZIŚ
Zmień swoje miejsce pracy, wzmocnij swój zespół i uwolnij pełen potencjał swojej organizacji dzięki rozwiązaniom do planowania spotkań – gdzie każde spotkanie znajdzie swoje miejsce
POZNAJ NAS
ZOBACZ NASZE NAGRADZANE PRODUKTY
Zaprojektowane z myślą o łatwej konfiguracji i użytkowaniu, nasze produkty umożliwiają tworzenie rozwiązań dostosowanych do specyficznych potrzeb danego miejsca pracy.
ZAREZERWUJ PREZENTACJĘ
Wypełnij ten formularz, a ekspert firmy Biamp skontaktuje się z Tobą telefonicznie lub mailowo. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności .