24 kwietnia 2026 r.

Projektowanie organizera na biurko Kleeo

„Teraz, gdy widzę gotowy produkt, nie mogę nie czuć dumy z tego, że brałem w tym udział”.

Odwiedziliśmy Simona Fredrikssona, projektanta przemysłowego, który przyczynił się do powstania systemu do rezerwacji biurek Kleeo. Spędziliśmy z nim kilka godzin, aby dokładniej przyjrzeć się procesowi projektowania organizera biurkowego Kleeo. Rozwiązania tego typu kryją w sobie o wiele więcej, niż widać na pierwszy rzut oka, dlatego z wielką radością dzielimy się jego przemyśleniami na temat rezerwacji miejsc przy biurkach we współczesnym świecie. Simon był członkiem naszego zespołu projektowego i odpowiadał za opracowanie wyglądu produktu, a także za zapewnienie jego funkcjonalności i łatwości obsługi.

Kiedy dotarliśmy do biura Simona, właśnie ułożył w rzędzie wszystkie prototypy, które powstały w trakcie tego procesu. Była to imponująca kolekcja, świadcząca o złożoności procesu tworzenia nowego produktu.

„Zaczynamy od bardzo prostych środków, żeby sprawdzić, jakie wyzwania się pojawią”.

Podczas naszej rozmowy Simon podkreślił, że kluczem do sukcesu jest rozpoczęcie od dogłębnego zrozumienia problemu, a następnie przejście przez proces iteracyjny. Było oczywiste, że dbałość Simona o szczegóły oraz jego zaangażowanie w zapewnienie funkcjonalności i łatwości obsługi odegrały ważną rolę podczas naszej wspólnej pracy. Słuchając opisu tego procesu przedstawionego przez Simona, uświadomiliśmy sobie, że żaden proces nie przebiega liniowo. Poniższy rysunek ilustruje tę ideę: nasze pomysły zmieniają się w miarę pojawiania się nowych spostrzeżeń.

„Na początku zakładaliśmy, że powinniśmy spróbować stworzyć jeden produkt, w którym część czujnikowa i sam produkt stanowiłyby jedną całość. W trakcie całego procesu zdaliśmy sobie sprawę, że nie było to właściwe rozwiązanie”.

Ta świadomość postawiła przed nami nowe wyzwania. Musieliśmy znaleźć sposób na stworzenie produktu, który można by wykorzystać lub zainstalować w więcej niż jednym scenariuszu – czy to na biurku, czy przed nim. Wymagało to wielu burz mózgów i tworzenia prototypów, a zespoły przeszły przez wiele iteracji, aby dojść do rozwiązania, które byłoby zarówno funkcjonalne, jak i wszechstronne. To wiele mówi o tym, jak bardzo musimy brać pod uwagę rynek i jego różnorodne potrzeby podczas tworzenia nowego produktu, co z kolei może wydłużyć proces, aby osiągnąć jak najlepszy możliwy efekt końcowy.

„Nie mamy tylko jednego głównego użytkownika. Mamy zwykłych użytkowników, którzy będą z tego korzystać, by rezerwować biurka i meldować się. Musieliśmy jednak skupić się na pierwszym etapie, czyli na tym, jak faktycznie to zainstalować”.

Dla wszystkich zaangażowanych osób najważniejsze było początkowo uwzględnienie czasu i kosztów związanych z procesem montażu. Chcieliśmy stworzyć produkt, który dałby się zamontować w łatwy i płynny sposób, co pozwoliłoby zaoszczędzić czas i pieniądze związane z samym montażem. Aby to osiągnąć, zaprojektowaliśmy produkt tak, by można go było łatwo wyrównać i przykleić do dowolnej powierzchni, a do opakowania dołączyliśmy szablony oraz filmy instruktażowe dostępne po zeskanowaniu kodu QR.

W końcu zapytaliśmy Simona, jak jego zdaniem proces wdrażania ma się do rzeczywistego wykorzystania systemu przez pracowników.

„Jeśli chodzi o samego użytkownika, który na co dzień korzysta z tego produktu, zależało nam na tym, aby produkt zapewniał mu doświadczenie, które w jak najmniejszym stopniu zakłóca jego codzienną aktywność”.

Kontynuuje i stwierdza, że jednym z kluczowych czynników w procesie projektowania było zapewnienie, by interakcja z użytkownikiem końcowym była jak najmniejsza. System zarządzania biurkami Kleeo powinien być do Twojej dyspozycji, a nie zakłócać Twojego codziennego życia. Dlatego wprowadziliśmy różne tryby rejestracji, aby maksymalnie ułatwić to użytkownikowi końcowemu, takie jak rezerwacja przez telefon, korzystanie z tagu lub karty pracowniczej oraz czujnik obecności umożliwiający samodzielną rejestrację.

Wynikał z tego również kolejny kluczowy cel: zapewnienie, by produkt końcowy był przyjazny dla użytkownika, bez uszczerbku dla estetyki projektu. W tym celu nasze zespoły przeprowadziły badania mające na celu określenie optymalnej równowagi między formą a funkcjonalnością. Dzięki iteracyjnym cyklom projektowym i dokładnym testom udało nam się udoskonalić proces instalacji, mając na uwadze sam projekt. W rezultacie uzyskaliśmy rozwiązanie, które zachowało język formy Evoko – minimalistyczny projekt oparty na geometrycznych kształtach, który doskonale wtapia się w każde otoczenie.

„Kleeo Desk Manager to towarzysz, a nie strażnik biurka. Chcieliśmy więc stworzyć produkt mniej techniczny, a bardziej ludzki”.

Dla nas to naprawdę oddaje nasze podstawowe wartości. Nasze produkty są stworzone z myślą o Tobie. Być może wyglądają fajnie, ale to tylko dodatkowy atut. Naszym celem jest zapewnienie Ci jak najbardziej płynnego przebiegu dnia pracy. Dlatego jesteśmy bardzo dumni, że mamy okazję współpracować z utalentowanymi ludźmi, takimi jak Simon i jego zespół. Dzięki takiej współpracy powstają efekty, które przetrwają próbę czasu.