26 marca 2026 r.

10 pytań i odpowiedzi dotyczących rezerwacji pokoi

Wybór menedżera pokoju może być trudny. Aby ułatwić tę decyzję, zebraliśmy najczęściej zadawane pytania.

1. Czym jest system rezerwacji sal konferencyjnych?

Jest to oprogramowanie, które umożliwia rezerwację sal konferencyjnych oraz monitorowanie sposobu ich wykorzystania. Urządzenia są umieszczane przed każdą salą dostępną do rezerwacji, co jeszcze bardziej ułatwia rezerwację i zarządzanie salami.

2. W jaki sposób menedżer obiektu może poprawić mój zwrot z inwestycji?

Możliwość rezerwacji pomieszczenia za pośrednictwem menedżera pomieszczeń pozwala w łatwy sposób zgromadzić wszystkie informacje w jednym miejscu i daje firmom większe możliwości planowania przestrzeni zgodnie z potrzebami pracowników. Wdrożenie inteligentnego menedżera pomieszczeń, oferującego wiele funkcji, takich jak rezerwacja w aplikacji czy wyświetlanie najbliższego wolnego terminu, pozwoli zaoszczędzić czas i ostatecznie sprawi, że inwestycja ta się opłaci.

3. Czy rezerwacja, którą dokonam z poziomu panelu, pojawi się w moim kalendarzu programu Outlook?

Tak, pod warunkiem, że podczas dokonywania rezerwacji podasz swoje dane. Możesz to zrobić za pomocą tagu RFID lub kodu PIN.

4. Jak mogę zarezerwować salę konferencyjną?

Rezerwacji spotkania można dokonać bezpośrednio na terminalach rezerwacyjnych umieszczonych przed salami konferencyjnymi. Istnieje również możliwość rezerwacji za pośrednictwem programu Outlook oraz aplikacji mobilnej.

5. Jak mogę sprawdzić, które pokoje są dostępne do rezerwacji?

Trzy różne kolory otaczające moduł rezerwacji sal wskazują status sali. Dostępne terminy można również sprawdzić w zintegrowanym kalendarzu w menedżerze sal. Korzystając z dodatku do programu Outlook lub aplikacji mobilnej, podczas tworzenia rezerwacji można sprawdzić, które sale są dostępne.

6. Jeśli pokój jest zajęty, czy kierownik hotelu zaproponuje inny, wolny pokój?

Jeśli pokój jest zarezerwowany, wystarczy kliknąć zakładkę „inne pokoje” na panelu, a wyświetlą się dostępne pokoje.

7. Czy mogę przedłużyć lub przerwać rezerwację, jeśli spotkanie się przedłuża lub kończy się wcześniej?

Tak, możesz przedłużyć rezerwację w panelu, o ile po zakończeniu spotkania nie są zaplanowane żadne inne spotkania. Jeśli chcesz zakończyć spotkanie wcześniej, po prostu kliknij przycisk „zakończ spotkanie”.

8. Jakie raporty mogę uzyskać na podstawie zebranych danych?

Korzystając z rozwiązań Evoko, uzyskasz przydatne informacje na temat wykorzystania sal konferencyjnych, takie jak:

· Łączna liczba rezerwacji sal – z podziałem na budynek, piętro lub konkretną salę
· Która sala jest najczęściej wykorzystywana?
· Który dzień jest najbardziej obciążony spotkaniami?
· Liczba automatycznie anulowanych rezerwacji (spotkania, na które nikt się nie zameldował)
· Wykresy trendów dotyczących spotkań
· I wiele więcej

9. Czy mogę dodać własne logo i obrazy do paneli rezerwacji sal?

Nie, a oto dlaczego – nasi menedżerowie sal nie zajmują się systemami digital signage. Zmiana kolorów diod LED, dodawanie logo lub komunikatów digital signage spowodowałoby rozbudowę interfejsu użytkownika i mogłoby odwracać uwagę, zamiast upraszczać proces rezerwacji sal.

10. Jakie systemy rezerwacji pokoi posiadacie?

Oferujemy dwa różne systemy rezerwacji sal. Liso Room Manager to rozwiązanie do samodzielnego hostowania, stworzone z myślą o organizacjach, które chcą przechowywać wszystkie dane na własnych serwerach. Naso Room Manager działa w chmurze i oferuje więcej opcji rezerwacji sal.