Sistemi di controllo AV: le possibilità

Uno dei prodotti tecnologici che potete integrare nella vostra sala conferenze è un sistema di controllo AV, che è un modo intelligente di gestire automaticamente gli schermi TV, l'audio, le luci e qualsiasi altro dispositivo nella sala. I sistemi di controllo AV sono il cervello di un sistema AV per ambienti commerciali o scolastici.

Sono disponibili in varie forme e possono gestire diversi livelli di complessità. Alcuni hanno l'aspetto di scatole nere da cui fuoriescono fili e cavi, altri sembrano tastiere e altri ancora hanno un'interfaccia touch panel delle dimensioni di uno smartphone o di un tablet. dimensioni di uno smartphone o di un tablet.

Un sistema di controllo AV come un control pad viene tipicamente collocato a parete, vicino al televisore o sulla superficie dove si colloca il laptop per connettersi ad altri dispositivi. I pannelli tattili più grandi di Biamp, quelli da 7" e 10", possono essere posizionati anche possono anche essere posizionati direttamente su un tavolo, montandoli sul nostro supporto da tavolo.

Un sistema di controllo AV viene normalmente installato da un integratore AV professionale e può essere configurato per svolgere ogni tipo di funzione. Queste funzioni sono determinate dalle esigenze dei singoli clienti e dalla configurazione delle loro apparecchiature. Alcuni esempi di funzioni sono:

• Accensione e spegnimento della TV
• Alzare e abbassare il volume
• Schermo del proiettore avvolgibile su e giù
• Accensione e spegnimento del proiettore
• Accensione e spegnimento di una webcam o di un microfono
• Connessione a un segnale, ad esempio un computer portatile, non appena si collega un cavo HDMI / USB
• Accensione automatica di uno schermo o di un proiettore non appena un computer portatile viene collegato con un cavo.

Questa configurazione garantisce che tutte le apparecchiature di una sala conferenze possano essere controllate da una postazione centrale utilizzando un solo dispositivo. Un altro vantaggio è la possibilità di avere diversi computer portatili collegati simultaneamente; è possibile passare da un segnale all'altro semplicemente premendo un pulsante. con la semplice pressione di un pulsante.

Non si deve più perdere tempo a scaricare le presentazioni di tutti su un unico portatile, a cambiare posto e a tirare fuori i cavi quando è il proprio turno di presentazione. In una situazione in cui più persone devono presentare qualcosa sullo schermo, l'intera configurazione diventa improvvisamente molto più snella ed efficiente.

In una configurazione in cui è presente un proiettore nella stanza, un sistema di controllo AV risolve un'altra sfida. Non sarà più necessario salire su una sedia, un tavolo o una scala per premere i pulsanti del proiettore. Il sistema di controllo può svolgere tutte le funzioni richieste, ed è installato in un punto raggiungibile da una persona di altezza media!

Se tutto questo parlare di sistemi di controllo vi ha confuso o se ritenete che si stia esagerando con la tecnologia in sala conferenze, non preoccupatevi. Non c'è bisogno di capire i dettagli del funzionamento, perché di tutto si occupano i professionisti. di professionisti.

Inoltre, esistono diversi tipi di sistemi di controllo AV, che variano per dimensioni, fascia di prezzo e complessità. Potete trovare la soluzione più adatta alla vostra sala e alle vostre esigenze. In un ambiente di lavoro estremamente digitalizzato, la tecnologia svolge un ruolo più importante che mai. più importante che mai, ed è importante usarla a proprio vantaggio.

Pannelli a sfioramento: un'elegante soluzione di controllo AV

I sistemi di controllo a tastierino sono un'ottima installazione per le sale più piccole o per gli spazi didattici ed educativi. Tuttavia, se preferite una soluzione con una tecnologia più intelligente e un look più esclusivo, potreste beneficiare di un'installazione di touch panel nella vostra sala conferenze.

Un'interfaccia tattile è molto più potente di una tastiera e consente di eseguire funzioni più complesse rispetto alla pressione di un pulsante. Un tastierino si limita a svolgere un numero di funzioni pari al numero di pulsanti. Un pannello a sfioramento offre molte più possibilità.

Un integratore AV professionale può progettare un'interfaccia touch panel in modo che abbia diversi "livelli" di funzioni, il che la rende una soluzione perfetta per le sale in cui vengono utilizzati molti tipi diversi di apparecchiature AV.

Microfoni: Il punto di forza di ogni riunione online

Ricordate che abbiamo parlato di una persona che si unisce alla riunione in remoto? Non dimentichiamoci di lui o di lei! Ci siamo passati tutti: una qualità audio pessima che ostacola una comunicazione efficace, causando frustrazione e perdite di tempo durante le riunioni. Non lasciate che un audio scadente sia la rovina della vostra sala conferenze, altrimenti ben preparata.

I microfoni giusti possono essere la svolta che porta le vostre riunioni da mediocri a magnifiche.

Quindi, cosa bisogna cercare quando si sceglie il microfono perfetto per la propria sala conferenze? Innanzitutto, considerate le dimensioni e la disposizione dello spazio per le riunioni. Un array di microfoni ben progettato è in grado di catturare le voci da tutti gli angoli della sala, assicurando che ogni partecipante sia ascoltato, indipendentemente dalla sua posizione fisica e anche quando si sposta.

I nostri prodotti Parlé Beamtracking tracciano le voci mentre si muovono nella stanza. Con tempi ridotti di programmazione, installazione e messa in funzione, i microfoni Parlé di Biamp includono funzioni automatizzate che consentono una configurazione semplificata e contribuiscono a ridurre i costi complessivi delle apparecchiature.

Disponibile in una varietà di forme eleganti e discrete, come microfoni da soffitto, da tavolo e a sospensione, la tecnologia Beamtracking di Biamp traccia attivamente e mescola in modo intelligente le conversazioni provenienti da tutto lo spazio, consentendo ai partecipanti lontani di vivere la conversazione come una normale riunione faccia a faccia.

Eliminate gli incubi logistici con i sistemi di prenotazione delle sale conferenze

Gli incubi logistici legati alle doppie prenotazioni e alla ricerca di una sala conferenze libera nell'edificio dell'ufficio possono essere eliminati con alcuni prodotti tecnologici intelligenti.

Immaginate di aver condotto un cliente alla sala riunioni che avete prenotato, per poi entrare e trovare un altro team nel bel mezzo della riunione. e trovare un altro team nel bel mezzo della sua riunione! È imbarazzante e poco professionale, distrae e fa perdere tempo!

Investire in una delle tante soluzioni di prenotazione di sale riunioni presenti sul mercato cambierebbe le carte in tavola. I vantaggi dell'installazione di un sistema di questo tipo sono molteplici:

Gli utenti non dovranno imparare a usare un'altra app/software. La maggior parte dei sistemi di prenotazione di sale conferenze si integra con sistemi di posta elettronica e calendario come Microsoft Outlook o G Suite, il che significa che gli utenti possono prenotare le sale riunioni attraverso un software già noto.

Massimizzare le risorse. Può essere molto frustrante per i dipendenti vedere che le sale riunioni sono prenotate nel sistema, per poi passare davanti a loro e vederne molte vuote perché la riunione è stata cancellata. Alcuni sistemi di prenotazione hanno anche una funzione di check-in, il che significa che le riunioni vengono cancellate automaticamente dopo un certo periodo di tempo, liberando la sala.

Naturalmente, un sistema di prenotazione di sale riunioni/conferenze richiede un prodotto fisico - tipicamente un touch panel o un tablet - all'esterno della sala per mostrare la disponibilità della sala. Le sale disponibili possono anche essere prenotate direttamente dal touch panel.

Progettazione di sale conferenze che supportano la tecnologia

Tutti i prodotti tecnologici che abbiamo descritto possono aiutarvi a rendere più intelligente la vostra sala conferenze. Naturalmente, è importante che la sala sia disposta, progettata e arredata nel modo giusto per supportare il sistema tecnologico intelligente.

Sarebbe un peccato installare i migliori prodotti che il mondo della tecnologia AV possa offrire, per poi far sedere le persone in modo scomodo o non riuscire a sentire correttamente a causa di un design e di un'acustica inadeguati. Ogni aspetto della conferenza deve riflettere la qualità. La tecnologia, il design degli interni e tutti gli altri piccoli ma importanti dettagli contribuiscono a creare un'esperienza olistica positiva.

Una cosa irrilevante come una sedia brutta o scomoda potrebbe essere l'unica cosa che gli ospiti ricordano quando lasciano la sala conferenze, nonostante tutta la tecnologia intelligente che rende la sala così fruibile.

La disposizione e il design della sala conferenze svolgono un ruolo fondamentale nell'esperienza complessiva di una riunione. Il design della sala conferenze deve corrispondere allo scopo della sala stessa.

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Ad esempio, se la sala deve essere utilizzata per le videoconferenze: il tavolo della sala conferenze deve avere la forma e le dimensioni giuste, la webcam e i microfoni devono essere collocati in posizioni strategiche in modo che tutti possano essere visti e sentiti chiaramente l'illuminazione (luci e tende) deve essere regolabile per garantire condizioni di luce ottimali nella sala.

Gli elementi di disturbo, come la porta della sala conferenze, non devono essere visibili attraverso la webcam.

Considerazioni conclusive

In questo articolo vi abbiamo fornito una panoramica di 5 prodotti che riteniamo indispensabili in qualsiasi tipo di sala riunioni o sala conferenze.

Questi prodotti tecnologici trasformeranno l'esperienza delle riunioni per gli utenti, trasformando le sale conferenze da luoghi in cui le persone temono di trovarsi, in luoghi in cui le persone si sentono sicure e pronte a produrre. in luoghi in cui le persone si sentono sicure, concentrate e pronte a essere produttive.