24 avril 2026

Conception du gestionnaire de bureau Kleeo

« Maintenant que je vois le résultat final, je ne peux m'empêcher d'être fier d'avoir participé à ce projet. »

Nous avons rendu visite à Simon Fredriksson, le designer industriel qui a contribué à donner vie au système de gestion des bureaux Kleeo. Nous nous sommes entretenus avec lui pendant quelques heures pour approfondir le processus de conception du Kleeo desk manager. Les solutions de ce type recèlent bien plus que ce que l'on voit au premier abord, c'est pourquoi nous sommes ravis de partager ses réflexions sur la réservation de bureaux dans le monde moderne. Simon faisait partie de notre équipe de projet et était chargé de concevoir l'aspect physique du produit, tout en veillant à ce qu'il soit fonctionnel et facile à utiliser.

Lorsque nous sommes arrivés au bureau de Simon, il venait juste d’aligner tous les prototypes qui avaient vu le jour au cours du processus. La collection était impressionnante et témoignait de la complexité du développement d’un nouveau produit.

« Nous commençons avec des moyens très simples pour voir quels types de défis se présentent. »

Au cours de notre conversation, Simon a souligné que la clé du succès réside dans une compréhension approfondie du problème, suivie d’un processus itératif. Il est apparu clairement que le souci du détail de Simon, ainsi que son attachement à la fonctionnalité et à la facilité d’utilisation, ont joué un rôle important dans notre collaboration. En écoutant Simon décrire ce processus, nous avons pris conscience qu’aucun processus n’est linéaire. L’image ci-dessous illustre bien cette idée : nos idées évoluent en fonction des nouvelles perspectives qui se présentent.

« Au départ, nous avions pensé créer un produit unique, dans lequel le capteur et le produit proprement dit ne feraient qu’un. Mais au fil du processus, nous avons compris que ce n’était pas la bonne solution. »

Cette prise de conscience a soulevé de nouveaux défis. Nous devions trouver un moyen de créer un produit pouvant être utilisé ou installé dans plusieurs configurations, que ce soit sur un bureau ou devant celui-ci. Cela a nécessité de nombreuses séances de réflexion et de prototypage, et les équipes ont dû passer par plusieurs itérations pour aboutir à une solution à la fois fonctionnelle et polyvalente. Cela en dit long sur la manière dont nous devons prendre en compte le marché et ses différents besoins lorsque nous créons un nouveau produit, ce qui peut allonger le processus afin d'obtenir le meilleur résultat final possible.

« Nous n'avons pas qu'un seul type d'utilisateur principal. Il y a l'utilisateur quotidien, qui s'en servira pour réserver des bureaux et s'enregistrer. Mais nous avons dû nous pencher sur la première étape : la manière dont nous allons concrètement l'installer. »

Au départ, l'objectif principal pour toutes les parties prenantes était d'évaluer le temps et le coût liés au processus d'installation. Nous souhaitions aboutir à un produit pouvant être installé facilement et sans difficulté, ce qui permettrait de réduire le temps et l'argent consacrés à son installation. Pour y parvenir, nous avons conçu le produit de manière à ce qu'il soit facile à aligner et à coller sur n'importe quelle surface, en incluant des gabarits dans l'emballage et des vidéos d'installation accessibles via un code QR.

Nous avons fini par demander à Simon comment, selon lui, le processus de mise en place s'adaptait à l'utilisation quotidienne des employés.

« En ce qui concerne l'utilisateur lui-même, qui utilise ce produit au quotidien, nous voulions nous assurer que celui-ci offre une expérience très discrète. »

Il poursuit en précisant qu'un élément clé du processus de conception consistait à veiller à ce que l'interaction avec l'utilisateur final soit réduite au minimum. Le logiciel Kleeo Desk Manager doit être là pour vous aider sans vous déranger dans votre quotidien. C'est pourquoi nous avons mis en place différents modes d'enregistrement afin de faciliter au maximum la tâche de l'utilisateur final, comme la réservation via votre téléphone, l'utilisation d'un badge ou d'une carte d'employé, ainsi qu'un capteur de présence pour l'enregistrement automatique.

Cela a également mis en évidence un autre objectif essentiel : veiller à ce que le produit final soit convivial, sans pour autant faire de compromis sur l'esthétique du design. À cette fin, nos équipes ont mené des recherches afin de trouver l'équilibre optimal entre forme et fonctionnalité. Grâce à des cycles de conception itératifs et à des tests approfondis, nous avons pu affiner le processus d'installation tout en gardant à l'esprit le design. Nous avons ainsi abouti à une solution qui respecte le langage formel d'Evoko : un design minimaliste aux formes géométriques qui s'intègre harmonieusement dans n'importe quel environnement.

« Kleeo Desk Manager est un compagnon, pas un gendarme du bureau. Nous avons donc voulu créer un produit moins technique et plus humain. »

Pour nous, cela reflète parfaitement nos valeurs fondamentales. Nos produits sont là pour vous. Ils ont peut-être un look sympa, mais ce n’est qu’un plus. Notre objectif est de vous offrir une journée de travail aussi fluide que possible. C’est pourquoi nous sommes très fiers d’avoir la chance de travailler avec des personnes talentueuses comme Simon et son équipe. Ce sont des collaborations comme celles-ci qui donnent naissance à des résultats durables.