Concepts BYO dans les espaces de réunion

Le défi de la compatibilité des salles de réunion peut être relevé en incorporant les concepts BYO dans la salle de réunion. Ces dernières années, le monde de l'informatique et de l'audiovisuel a vu apparaître plusieurs acronymes commençant par BYO.

Examinons les trois plus populaires :

BYOD - Bring Your Own Device (Apportez votre propre appareil) : Ce terme est largement utilisé dans le domaine des technologies de l'information pour décrire les politiques du lieu de travail qui permettent aux employés d'utiliser leurs appareils privés pour accéder aux applications de l'entreprise et aux informations privilégiées sur des serveurs privés, au lieu d'utiliser les appareils fournis par l'entreprise. au lieu d'utiliser les appareils fournis par l'entreprise.

Le BYOD dans la salle de réunion fait référence à la possibilité d'apporter un appareil personnel dans un espace de réunion au lieu de dépendre d'un codec dur ou d'un PC dédié installé dans la salle. Des solutions comme MAX CONNECT offrent des solutions solutions de salles de réunion abordables qui prennent en charge le BYOD.

BYOM - Bring Your Own Meeting (Apportez votre propre réunion) : BYOM décrit un espace de réunion conçu pour être indépendant de toute plateforme, permettant aux utilisateurs d'utiliser leurs applications de vidéoconférence préférées, basées sur le web ou sur le cloud, telles que Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex et autres.

BYOA - Bring Your Own Applications (Apportez vos propres applications) : BYOA fait référence aux politiques d'entreprise qui permettent aux employés d'utiliser leurs applications de productivité et de collaboration préférées au lieu des logiciels standard proposés par leur employeur. Dans un espace de réunion, les applications BYOA sont utilisées sur les appareils personnels ou privés des employés et partagées avec ou sans fil via des projecteurs, des écrans ou des tableaux blancs interactifs.

Le défi de la compatibilité des salles de réunion

Les salles de réunion d'aujourd'hui doivent s'adapter à un large éventail d'appareils, de formats de réunion et de préférences des participants. La technologie audiovisuelle doit prendre en charge de manière transparente ces diverses exigences sans entraver le succès des réunions, qu'elles soient personnelles ou virtuelles.

Les appareils que l'on trouve couramment dans les salles de réunion modernes sont les ordinateurs portables (de différents modèles et marques), les smartphones, les tablettes, les projecteurs, les dispositifs de partage sans fil, les microphones et les webcams.

Le système audiovisuel doit être suffisamment souple pour fonctionner de manière transparente, quels que soient l'équipement utilisé, les participants présents et le type de réunion.

Avantages d'une solution BYO dans la salle de réunion

Gain de temps
Les principes du BYO peuvent accroître la productivité des employés en leur permettant d'utiliser des appareils et des applications familiers, ce qui leur permet de gagner du temps sur l'intégration informatique et l'apprentissage des outils fournis par l'entreprise.

Cette approche permet également de réduire le nombre de tickets d'assistance informatique, ce qui est particulièrement important dans les espaces de réunion où le temps est limité et ne doit pas être gaspillé pour des problèmes informatiques.

Satisfaction des employés
Donner la liberté d'utiliser les appareils, les outils de vidéoconférence et les applications de collaboration de son choix peut stimuler le moral des employés et leur satisfaction au travail. Les politiques de BYO sont souvent utilisées comme stratégie de recrutement pour attirer une main-d'œuvre jeune et à l'aise avec la technologie.

Innovation
Dans l'économie de la connaissance, les employés hautement qualifiés sont les atouts les plus précieux d'une entreprise. Les stratégies BYO qui favorisent la liberté et la flexibilité des employés pour travailler et collaborer selon leurs propres méthodes créent un environnement propice au partage des connaissances, à la génération d'idées, à la productivité, à l'efficacité et à l'innovation.

Pourquoi davantage de salles de réunion devraient-elles être équipées de la vidéo ?

Les réunions à distance sont de plus en plus courantes dans les bureaux. De nombreuses entreprises ont aujourd'hui une présence mondiale, avec des équipes réparties sur plusieurs sites. En outre, les organisations font souvent appel à des agences externes et à des travailleurs indépendants, ce qui rend la collaboration à distance à distance. La pandémie de COVID-19 en 2020 a accéléré le besoin de réunions à distance car les employés ont été mis en quarantaine.

Cette évolution des normes de travail a imposé de nouvelles exigences à l'infrastructure physique et informatique des entreprises. Les postes de travail personnels sont équipés de terminaux audio fournis par l'entreprise, tels que des casques, des microphones et des webcams, ce qui permet aux employés de collaborer à distance depuis leur bureau. à distance depuis leur bureau.

L'augmentation du nombre de réunions à distance a également entraîné une hausse de la demande de salles de réunion, ce qui a incité les entreprises à réaffecter des bureaux en salles de réunion pour faire face à cette hausse.

Si les ordinateurs portables peuvent faciliter les réunions vidéo, les fonctions audio et vidéo intégrées offrent souvent une qualité médiocre. Dans les réunions où se côtoient des participants en personne et des participants à distance, il n'est pas suffisant de s'appuyer uniquement sur les ordinateurs portables pour assurer une communication claire et efficace. Dans de tels scénarios, il est essentiel de disposer d'un matériel spécialisé conçu pour les réunions en ligne et les vidéoconférences.

Solutions sans fil

Les solutions sans fil offrent une grande flexibilité, permettant aux utilisateurs de partager l'écran de leur ordinateur portable, de leur tablette ou de leur smartphone sans avoir besoin de câbles. Les solutions telles que Airtame, Barco ClickShare, wePresent et Mersive Solstice se composent d'un récepteur connecté à un écran ou à un projecteur.

Les utilisateurs peuvent partager leur écran à l'aide d'un transmetteur ou d'applications dédiées, souvent avec des fonctions de collaboration supplémentaires telles que des outils d'annotation. En outre, des solutions telles que MAX CONNECT de Biamp permet aux utilisateurs de rejoindre facilement une réunion, de partager du contenu, d'ajouter des participants distants et même de contrôler l'audiovisuel de la salle.

Les solutions sans fil améliorent également la mobilité au sein de la salle de réunion, car les présentateurs ne sont pas attachés à des endroits spécifiques. Elles peuvent réduire le temps d'assistance en éliminant le besoin d'adaptateurs spéciaux pour les connexions filaires.

Solutions filaires

Les solutions filaires fournissent une connexion stable en reliant les appareils personnels aux écrans ou aux systèmes audiovisuels à l'aide de connexions HDMI ou USB. Cette approche garantit la connectivité, que les appareils soient ou non connectés au réseau. au réseau.

Une solution câblée simple consiste à connecter un appareil personnel à un écran à l'aide d'un câble HDMI, tandis qu'une configuration plus avancée peut impliquer une connexion à un concentrateur. Les concentrateurs offrent l'avantage de connecter plusieurs périphériques à l'aide d'un seul câble, ce qui simplifie le processus d'installation. le processus d'installation.

En outre, un système de contrôle tel que notre Impera Uniform ou notre gamme d'écrans tactiles et de contrôleurs peut être installé pour connecter et faire fonctionner différents appareils audiovisuels, permettant le partage d'écran avec ou sans fil, les présentations et la vidéoconférence. vidéoconférence.