AV-Steuerungssysteme - die Möglichkeiten

Eines der technischen Produkte, die Sie in Ihren Konferenzraum integrieren können, ist ein AV-Steuersystem, mit dem Sie Fernsehbildschirme, Audio, Licht und andere Geräte im Raum automatisch steuern können. AV-Steuerungssysteme sind das Gehirn hinter einem AV-System für kommerzielle oder schulische Einrichtungen.

Es gibt sie in verschiedenen Formen und mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden. Einige sehen aus wie schwarze Kästen, aus denen Drähte und Kabel herauskommen; andere sehen aus wie Tastaturen, und wieder andere haben eine Touchpanel-Oberfläche in der Größe eines Smartphones oder Tablets.

Ein AV-Steuerungssystem wie ein Control Pad wird normalerweise an der Wand angebracht, entweder in der Nähe des Fernsehers oder auf der Fläche, auf der Sie Ihren Laptop platzieren, um eine Verbindung zu anderen Geräten herzustellen. Die größeren Touch Panels von Biamp, die 7" und die 10" Touch Panels, können können auch direkt auf einem Tisch platziert werden, indem sie auf unseren Tischständer montiert werden.

Ein AV-Kontrollsystem wird normalerweise von einem professionellen AV-Integrator installiert und kann so konfiguriert werden, dass es alle möglichen Funktionen ausführt. Diese Funktionen richten sich nach den Bedürfnissen der einzelnen Kunden und deren Ausstattung. Einige Beispiele für Funktionen sind:

• TV ein- und ausschalten
• Lauter und leiser stellen
• Auf- und abrollende Projektionsfläche
• Ein- und Ausschalten eines Projektors
• Webcam/Mikrofon ein- und ausschalten
• Verbindung zu einem Signal, z. B. einem Laptop, sobald jemand ein HDMI-/USB-Kabel einsteckt
• Automatisches Einschalten eines Bildschirms oder Projektors, sobald ein Laptop mit einem Kabel angeschlossen wird

So können alle Geräte in einem Konferenzraum von einer zentralen Stelle aus mit nur einem Gerät gesteuert werden. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie mehrere Laptops gleichzeitig anschließen können; Sie können einfach per Knopfdruck zwischen den Signalen umschalten. Tastendruck zwischen den Signalen wechseln.

Es ist nicht mehr nötig, die Präsentationen aller Teilnehmer auf einen Laptop herunterzuladen, den Sitzplatz zu wechseln und Kabel ein- und auszustecken, wenn man mit der Präsentation an der Reihe ist. In einer Situation, in der mehrere Personen etwas auf dem Bildschirm präsentieren müssen, wird die ganze Einrichtung plötzlich viel rationeller und effizienter.

Wenn ein Projektor im Raum steht, löst ein AV-Steuerungssystem eine weitere Herausforderung. Man muss nicht mehr auf einen Stuhl, einen Tisch oder eine Leiter klettern, um die Tasten am Projektor zu drücken. Das Steuersystem kann alle erforderlichen Funktionen ausführen - und das an einem Ort, den ein Mensch mit durchschnittlicher Körpergröße erreichen kann!

Wenn Sie das ganze Gerede über Kontrollsysteme verwirrt hat oder wenn Sie meinen, dass die Technik im Konferenzraum überhand nimmt - keine Sorge. Sie müssen die Details der Funktionsweise nicht verstehen, denn alles wird von von Profis erledigt.

Außerdem gibt es verschiedene Arten von AV-Steuerungssystemen, die sich in Größe, Preisklasse und Komplexität unterscheiden. Sie können die Lösung finden, die für Ihren Raum und Ihre Bedürfnisse geeignet ist. In einer extrem digitalisierten Arbeitswelt spielt die Technologie eine wichtigere Rolle als je zuvor. mehr denn je eine wichtige Rolle, und es ist wichtig, sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Touchpanels - eine elegante AV-Steuerungslösung

Tastatursteuerungssysteme eignen sich hervorragend für kleinere Räume oder Lern- und Bildungseinrichtungen. Wenn Sie jedoch eine Lösung mit intelligenter Technik und einem exklusiveren Erscheinungsbild bevorzugen, können Sie von einer Touchpanel-Installation in Ihrem Konferenzraum profitieren.

Eine Berührungsschnittstelle ist viel leistungsfähiger als ein Tastenfeld und ermöglicht Ihnen komplexere Funktionen als das Drücken einer Taste. Ein Tastenfeld ist auf die gleiche Anzahl von Funktionen beschränkt wie die Anzahl der Tasten. Mit einem Touchpanel haben Sie viel mehr Möglichkeiten.

Ein professioneller AV-Integrator kann eine Touchpanel-Benutzeroberfläche so gestalten, dass sie mehrere Funktionsschichten" aufweist, was sie zu einer perfekten Lösung für Räume macht, in denen viele verschiedene Arten von AV-Geräten verwendet werden.

Mikrofone: Das A und O eines jeden Online-Meetings

Erinnern Sie sich daran, dass wir die eine Person erwähnt haben, die aus der Ferne an der Sitzung teilnimmt? Vergessen wir ihn oder sie nicht! Wir alle kennen das: Die miserable Audioqualität behindert eine effektive Kommunikation und führt zu Frustration und Zeitverschwendung während der Besprechung. Lassen Sie nicht zu, dass eine schlechte Audioqualität zum Verhängnis für Ihre ansonsten gut vorbereitete Konferenzraumeinrichtung wird.

Die richtigen Mikrofone können Ihre Meetings von mittelmäßig zu großartig machen.

Worauf sollten Sie also bei der Auswahl des perfekten Mikrofons für Ihren Konferenzraum achten? Berücksichtigen Sie zunächst die Größe und das Layout Ihres Konferenzraums. Ein gut konzipiertes Mikrofon-Array kann Stimmen aus allen Ecken des Raums einfangen und so sicherstellen, dass jeder Teilnehmer unabhängig von seinem Standort gehört wird - und selbst wenn er sich bewegt.

Unsere Parlé Beamtracking-Produkte verfolgen Stimmen, während sie sich im Raum bewegen. Die Parlé-Mikrofone von Biamp verfügen über automatisierte Funktionen, die die Programmierung, Installation und Inbetriebnahme vereinfachen und die Kosten für die Ausrüstung insgesamt senken helfen.

Die Beamtracking-Technologie von Biamp, die in einer Vielzahl von eleganten, unauffälligen Formen wie Decken-, Tisch- und Hängemikrofonen erhältlich ist, verfolgt aktiv die Gespräche im Raum und mischt sie auf intelligente Weise, so dass die Teilnehmer am anderen Ende des Raums das Gespräch wie eine normale Besprechung von Angesicht zu Angesicht erleben können.

Beseitigen Sie logistische Albträume mit Buchungssystemen für Konferenzräume

Die logistischen Alpträume, die mit doppelt gebuchten Zimmern und der Suche nach einem freien Konferenzraum im Bürogebäude verbunden sind, können mit einigen intelligenten technischen Produkten ebenfalls beseitigt werden.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Kunden in den von Ihnen gebuchten Besprechungsraum geführt, nur um um dann festzustellen, dass ein anderes Team mitten in der Besprechung ist! Das ist peinlich und unprofessionell, ablenkend und zeitraubend!

Die Investition in eine der zahlreichen Buchungslösungen für Tagungsräume, die auf dem Markt angeboten werden, würde die Situation grundlegend verändern. Die Installation eines solchen Systems bietet viele Vorteile:

Die Nutzer müssen nicht lernen, wie man eine andere App/Software benutzt. Die meisten Buchungssysteme für Konferenzräume lassen sich in E-Mail- und Kalendersysteme wie Microsoft Outlook oder G Suite integrieren, was bedeutet, dass die Nutzer Konferenzräume über eine vertraute Software buchen können.

Maximieren Sie die Ressourcen. Für Mitarbeiter kann es sehr frustrierend sein, wenn sie sehen, dass Besprechungsräume im System gebucht sind, und dann im Vorbeigehen feststellen, dass viele Räume leer sind, weil die Besprechung abgesagt wurde. Einige Buchungssysteme verfügen auch über eine Check-in-Funktion, was bedeutet, dass Besprechungen nach einer bestimmten Zeit automatisch abgesagt werden und der Raum frei wird.

Ein Buchungssystem für Besprechungs-/Konferenzräume erfordert natürlich ein physisches Produkt - in der Regel ein Touchpanel oder ein Tablet - außerhalb des Raumes, um die Verfügbarkeit der Räume anzuzeigen. Verfügbare Räume können auch direkt über das Touchpanel gebucht werden.

Konferenzraumgestaltung, die Technologie unterstützt

Alle von uns beschriebenen technischen Produkte können Ihnen helfen, Ihren Konferenzraum intelligenter zu gestalten. Natürlich ist es wichtig, dass der Raum die richtige Anordnung, das richtige Design und die richtige Einrichtung hat, um Ihr intelligentes technisches System zu unterstützen.

Es wäre schade, die besten Produkte der AV-Technik zu installieren, nur um dann festzustellen, dass die Teilnehmer unbequem sitzen oder wegen schlechter Gestaltung und Akustik nicht richtig hören können. Jeder Aspekt der Konferenz sollte Qualität widerspiegeln. Technik, Inneneinrichtung und all die anderen kleinen, aber wichtigen Details tragen zu einem positiven Gesamterlebnis bei.

Etwas so Unwichtiges wie ein hässlicher oder unbequemer Stuhl könnte das Einzige sein, woran sich die Gäste erinnern, wenn sie den Konferenzraum verlassen, trotz all der intelligenten Technik, die den Raum so benutzbar macht.

Die Gestaltung und das Design von Konferenzräumen spielen eine große Rolle für den Gesamteindruck eines Meetings. Die Gestaltung des Konferenzraums muss dem Zweck des Raums entsprechen.

Melden Sie sich noch heute an und testen Sie unseren Konferenzraumdesigner

Zum Beispiel, wenn der Raum für Videokonferenzen genutzt werden soll: Der Konferenztisch muss die richtige Form und Größe haben, die Webcam und die Mikrofone müssen an strategisch günstigen Stellen platziert werden, damit alle Teilnehmer gut zu sehen und zu hören sind, die Beleuchtung (Licht und Vorhänge) muss verstellbar sein, um optimale Lichtverhältnisse im Raum zu gewährleisten.

Störende Elemente, wie z. B. die Tür des Konferenzraums, sollten durch die Webcam nicht zu sehen sein.

Abschließende Tugenden

In diesem Artikel haben wir Ihnen einen Überblick über 5 Produkte gegeben, die unserer Meinung nach in keinem Besprechungs- oder Konferenzraum fehlen dürfen.

Diese technischen Produkte werden das Meeting-Erlebnis für die Nutzer verändern; Konferenzräume werden von Orten, an denen man sich nicht gerne aufhält in Orte verwandeln, an denen man sich sicher, konzentriert und produktiv fühlen kann.