24 april 2026

Utformning av Kleeo Desk Manager

”Nu när jag ser det färdiga resultatet kan jag inte låta bli att känna mig stolt över att ha varit en del av detta.”

Vi besökte Simon Fredriksson, den industridesigner som var med och skapade Kleeo desk manager. Vi satt ner med honom i ett par timmar för att fördjupa oss i designprocessen bakom Kleeo desk manager. Det finns så mycket mer än vad som syns på ytan med lösningar som dessa, så vi är glada över att få dela med oss av hans tankar om skrivbordsbokning i en modern värld. Simon ingick i vårt projektteam och ansvarade för att utforma produktens utseende, samt för att säkerställa att den var funktionell och lättanvänd.

När vi kom fram till Simons kontor hade han precis ställt upp alla prototyper som hade tagits fram under processens gång. Det var en imponerande samling som vittnade om hur komplicerat det är att utveckla en ny produkt.

”Vi börjar med mycket enkla metoder för att se vilka utmaningar som dyker upp.”

Under vårt samtal betonade Simon att nyckeln till framgång är att börja med en djup förståelse för problemet och sedan gå vidare genom en iterativ process. Det var tydligt att Simons känsla för detaljer och hans engagemang för funktionalitet och användarvänlighet spelade en viktig roll under vårt samarbete. När vi lyssnade på Simons beskrivning av processen påmindes vi om att ingen process är linjär. Bilden nedan berättar en historia: att våra idéer förändras utifrån nya insikter.

”Till en början var tanken att vi skulle försöka ta fram en enda produkt där sensordelen och själva produkten var integrerade. Under arbetets gång insåg vi dock att det inte var rätt lösning.”

Denna insikt medförde nya utmaningar. Vi behövde hitta ett sätt att ta fram en produkt som kunde användas eller installeras i flera olika situationer, vare sig det var ovanpå eller framför ett skrivbord. Detta krävde mycket brainstorming och prototyputveckling, och teamen gick igenom flera iterationer för att nå fram till en lösning som var både funktionell och mångsidig. Det säger mycket om hur vi måste ta hänsyn till marknaden och dess olika behov när vi skapar en ny produkt, vilket i sin tur kan förlänga processen för att uppnå bästa möjliga slutresultat.

”Vi har inte bara en huvudanvändare. Vi har den vanliga användaren som kommer att använda systemet för att boka skrivbord och checka in. Men vi var tvungna att börja med det första steget: hur vi faktiskt installerar det.”

För alla inblandade handlade det i första hand om att ta hänsyn till den tid och de kostnader som installationsprocessen medförde. Vårt mål var att ta fram en produkt som kunde installeras enkelt och smidigt, vilket skulle leda till att mindre tid och pengar gick åt till själva installationen. För att uppnå detta utformade vi produkten så att den enkelt kunde placeras och fästas på valfri yta, och vi inkluderade mallar i förpackningen samt installationsvideor som kunde nås via en QR-kod.

Till slut frågade vi Simon hur han ser på hur installationsprocessen stämmer överens med användningen på medarbetarnivå.

”När det gäller den faktiska användaren, som använder produkten dagligen, ville vi se till att produkten erbjuder en upplevelse som inte stör.”

Han fortsätter och förklarar att en avgörande faktor i designprocessen var att se till att interaktionen med slutanvändaren skulle vara så minimal som möjligt. Kleeo Desk Manager ska finnas där för dig utan att störa dig i din vardag. Därför har vi tagit fram olika sätt att checka in på för att göra det så enkelt som möjligt för slutanvändaren, till exempel bokning via mobilen, användning av en tagg eller ett personalkort samt en närvarosensor för självcheckning.

Detta ledde också till ett annat viktigt mål: att se till att slutprodukten blev användarvänlig utan att kompromissa med designens estetik. För att uppnå detta genomförde våra team undersökningar för att hitta den optimala balansen mellan form och funktion. Genom iterativa designcykler och noggranna tester kunde vi förfina installationsprocessen med designen i åtanke. Resultatet blev en lösning som bevarade Evokos formspråk – en minimalistisk design med geometriska former som smälter in väl i alla miljöer.

”Kleeo Desk Manager är en hjälpreda, inte någon skrivbordsvakt. Därför ville vi skapa en produkt som är mindre teknisk och mer mänsklig.”

För oss speglar detta verkligen våra kärnvärden. Våra produkter finns till för dig. De kanske ser snygga ut, men det är bara en bonus. Vårt mål är att din arbetsdag ska bli så smidig som möjligt. Därför är vi mycket stolta över att få chansen att samarbeta med begåvade människor som Simon och hans team. Samarbeten som detta leder till resultat som håller för evigt.