AV-styrsystem - möjligheterna

En av de tekniska produkter som du kan integrera i ditt konferensrum är ett AV-kontrollsystem, som är ett smart sätt att automatiskt hantera TV-skärmar, ljud, ljus och andra enheter i rummet. AV-kontrollsystem är hjärnan bakom ett AV-system för kommersiella eller utbildningsmiljöer.

De finns i flera olika former och kan hantera olika komplexitetsnivåer. Vissa ser i princip ut som svarta lådor med sladdar och kablar som kommer ut; andra ser ut som knappsatser och andra har ett pekskärmsgränssnitt i storlek som en smartphone eller surfplatta.

Ett AV-kontrollsystem, t.ex. en kontrollpanel, placeras vanligtvis på väggen, antingen nära TV:n eller på den yta där du placerar din bärbara dator för att ansluta till andra enheter. Biamps större pekpaneler, 7" och 10" pekpaneler, kan också placeras också placeras direkt på ett bord genom att montera dem på vårt bordsstativ.

Ett AV-styrsystem installeras normalt av en professionell AV-integratör och kan konfigureras för att utföra alla möjliga funktioner. Dessa funktioner bestäms av behoven behov hos enskilda kunder och deras utrustningsuppsättning. Några exempel på funktioner är:

• Sätta på och stänga av TV:n
• Höjning och sänkning av volymen
• Upp- och nedrullning av projektorduk
• Sätta på och stänga av en projektor
• Slå på och stänga av en webbkamera/mikrofon
• Anslutning till en signal, till exempel en bärbar dator, så snart någon ansluter en HDMI / USB-kabel
• Automatisk påslagning av en skärm eller projektor så snart en bärbar dator ansluts med en kabel

Den här lösningen gör att all utrustning i ett konferensrum kan styras från en central plats med bara en enhet. En annan fördel är att man kan ha flera bärbara datorer anslutna samtidigt, man kan helt enkelt växla mellan signalerna med med en enkel knapptryckning.

Inget mer slöseri med tid på att ladda ner allas presentationer till en bärbar dator, folk som byter plats och drar in och ut kablar när det är deras tur att presentera. I en situation där flera personer behöver presentera något på skärmen blir hela upplägget plötsligt mycket mer strömlinjeformat och effektivt.

I en installation där det finns en projektor i rummet löser ett AV-kontrollsystem ännu en utmaning. Det är inte längre nödvändigt att klättra upp på en stol, ett bord eller en stege för att trycka på projektorns knappar. Styrsystemet kan utföra alla de funktioner som krävs - och det är installerat på en plats som en människa av medellängd kan nå!

Om allt prat om styrsystem har förvirrat dig, eller om du tycker att det är att gå till överdrift med teknik i konferensrummet - oroa dig inte. Du behöver inte förstå detaljerna i hur det fungerar, eftersom allt tas om hand av av proffs.

Dessutom finns det flera olika typer av AV-kontrollsystem, som varierar i storlek, prisklass och komplexitet. Du kan hitta den lösning som fungerar för ditt rum och dina behov. På en extremt digitaliserad arbetsplats spelar tekniken en viktigare roll än någonsin än någonsin, och det är viktigt att använda den till din fördel.

Touchpaneler - en elegant lösning för AV-kontroll

Styrsystem med knappsatser är en utmärkt installation i mindre rum eller i utrymmen för lärande och utbildning. Men om du föredrar en lösning med smartare teknik och ett mer exklusivt utseende kan du med fördel installera en pekskärm i ditt konferensrum.

Ett pekgränssnitt är mycket kraftfullare än en knappsats och gör att du kan utföra mer komplexa funktioner än att trycka på en knapp. En knappsats är begränsad till att utföra samma antal funktioner som antalet knappar. En touchpanel ger dig många fler möjligheter.

En professionell AV-integratör kan utforma ett pekskärmsgränssnitt så att det har flera "lager" av funktioner, vilket gör det till en perfekt lösning för rum där många olika typer av AV-utrustning används.

Mikrofoner: Avgörande för alla onlinemöten

Minns du hur vi nämnde den där personen som deltar i mötet på distans? Låt oss inte glömma bort honom eller henne! Vi har alla varit med om det - usel ljudkvalitet som hindrar effektiv kommunikation och orsakar frustration och bortkastad tid under möten. Låt inte dåligt ljud bli ett misslyckande för din i övrigt väl förberedda konferensrumsinredning.

Rätt mikrofoner kan vara den avgörande faktorn som får dina möten att gå från mediokra till magnifika.

Så vad ska du tänka på när du väljer den perfekta mikrofonen till ditt konferensrum? För det första bör du tänka på storleken och utformningen av ditt mötesutrymme. En väl utformad mikrofonuppsättning kan fånga upp röster från alla hörn av rummet och säkerställa att alla deltagare hörs, oavsett var de befinner sig - och även när de rör sig runt.

Våra Parlé Beamtracking-produkter spårar röster när de rör sig i rummet. Med minskad tid för programmering, installation och driftsättning har Biamps Parlé-mikrofoner automatiserade funktioner som ger en strömlinjeformad installation och bidrar till att sänka utrustningskostnaderna totalt sett.

Biamps Beamtracking-teknik, som finns tillgänglig i en mängd olika eleganta och diskreta former som tak-, bords- och hängmikrofoner, spårar aktivt och blandar på ett intelligent sätt konversationer från hela utrymmet, så att deltagare på andra sidan kan uppleva konversationen som ett vanligt möte ansikte mot ansikte.

Eliminera logistiska mardrömmar med bokningssystem för konferensrum

De logistiska mardrömmarna i samband med dubbelbokade rum och jakten på ett ledigt konferensrum i kontorsbyggnaden kan också elimineras med några smarta tekniska produkter.

Tänk dig att ha lett en kund till det mötesrum du bokat, bara för att gå in och in och hitta ett annat team mitt i sitt möte! Det är pinsamt och oprofessionellt, distraherande och tidskrävande!

Att investera i en av de många lösningar för mötesrumsbokning som finns på marknaden skulle innebära en stor förändring. Det finns många fördelar med att installera ett sådant system:

Användarna behöver inte lära sig hur man använder en annan app eller programvara. De flesta bokningssystem för konferensrum integreras med e-post- och kalendersystem som Microsoft Outlook eller G Suite, vilket innebär att användarna kan boka mötesrum via en välbekant programvara.

Maximera resurserna. Det kan vara mycket frustrerande för medarbetarna att se att mötesrummen är bokade i systemet, bara för att sedan gå förbi och se att många av dem är tomma eftersom mötet ställdes in. Vissa bokningssystem har också en incheckningsfunktion, vilket innebär att möten automatiskt avbokas efter en viss tid, vilket frigör rummet.

Ett bokningssystem för mötes-/konferensrum kräver naturligtvis en fysisk produkt - vanligtvis en pekskärm eller surfplatta - utanför rummet för att visa rummets tillgänglighet. Tillgängliga rum kan också bokas direkt från pekskärmen.

Utformning av konferensrum med stöd för teknik

Alla de tekniska produkter som vi har beskrivit kan hjälpa dig att göra ditt konferensrum smartare. Naturligtvis är det viktigt att ha rätt layout, design och möblering i rummet för att stödja ditt smarta tekniska system.

Det vore synd att installera de bästa produkterna som AV-teknikvärlden kan erbjuda, bara för att folk ska sitta obekvämt eller inte kunna höra ordentligt på grund av dålig design och akustik. Varje aspekt av konferensen bör återspegla kvalitet. Teknik, inredning och alla de andra små men viktiga detaljerna bidrar till en positiv helhetsupplevelse.

Något så irrelevant som en ful eller obekväm stol kan vara det enda som gästerna minns när de lämnar konferensrummet, trots all smart teknik som gör rummet så användbart.

Konferensrummets layout och design spelar en stor roll för helhetsupplevelsen av ett möte. Konferensrummets design måste matcha rummets syfte.

Registrera dig idag och prova vår konferensrumsdesigner

Till exempel om rummet är avsett att användas för videokonferenser: måste konferensbordet ha rätt form och storlek, webbkameran och mikrofonerna måste placeras på strategiska ställen så att alla kan se och höra tydligt belysning (lampor och gardiner) måste kunna justeras för att säkerställa optimala ljusförhållanden i rummet.

Störande element, som t.ex. dörren till konferensrummet, ska inte vara synliga via webbkameran

Avslutande tankar

I den här artikeln ger vi dig en överblick över 5 produkter som vi anser är ett måste i alla typer av mötesrum eller konferensrum.

Dessa tekniska produkter kommer att förändra mötesupplevelsen för användarna och förvandla konferensrum från platser som människor fruktar att till platser där människor känner sig trygga, fokuserade och redo att vara produktiva.