24 aprile 2026

Progettazione del sistema di gestione della scrivania Kleeo

«Ora che vedo il risultato finale, non posso fare a meno di essere orgoglioso di averne fatto parte.»

Abbiamo fatto visita a Simon Fredriksson, il designer industriale che ha contribuito a dare vita al sistema di gestione delle postazioni Kleeo. Ci siamo seduti con lui per un paio d'ore per approfondire il processo di progettazione alla base del Kleeo desk manager. Soluzioni come queste nascondono molto più di quanto sembri a prima vista, quindi siamo entusiasti di condividere le sue riflessioni sulla prenotazione delle postazioni di lavoro nel mondo moderno. Simon ha fatto parte del nostro team di progetto ed è stato responsabile della progettazione dell'aspetto fisico del prodotto, oltre che di garantirne la funzionalità e la facilità d'uso.

Quando siamo arrivati nell'ufficio di Simon, aveva appena allineato tutti i prototipi realizzati nel corso del processo. Era una serie imponente, che testimoniava la complessità dello sviluppo di un nuovo prodotto.

«Partiamo da strumenti molto semplici per vedere quali difficoltà si presentano.»

Durante la nostra conversazione, Simon ha sottolineato che la chiave del successo sta nel partire da una comprensione approfondita del problema per poi procedere attraverso un processo iterativo. È stato chiaro che l'attenzione ai dettagli di Simon e la sua dedizione alla funzionalità e alla facilità d'uso hanno svolto un ruolo importante nel corso della nostra collaborazione. Ascoltando Simon descrivere il processo, ci siamo resi conto che nessun processo è lineare. L'immagine qui sotto racconta una storia: quella di come le nostre idee cambino sulla base di nuove intuizioni.

«All’inizio pensavamo di realizzare un unico prodotto, in cui il sensore e il prodotto vero e proprio fossero integrati in un unico elemento. Nel corso del processo, ci siamo resi conto che non era la soluzione giusta.»

Questa consapevolezza ha posto nuove sfide. Dovevamo trovare un modo per creare un prodotto che potesse essere utilizzato o installato in più di uno scenario, sia sopra che davanti a una scrivania. Ciò ha richiesto un intenso lavoro di brainstorming e prototipazione, e i team hanno attraversato diverse iterazioni per arrivare a una soluzione che fosse al tempo stesso funzionale e versatile. Questo la dice lunga su come dobbiamo tenere conto del mercato e delle sue diverse esigenze quando creiamo un nuovo prodotto, il che a sua volta potrebbe prolungare il processo al fine di ottenere il miglior risultato finale possibile.

«Non abbiamo un unico utente principale. Abbiamo l’utente quotidiano che lo utilizzerà per prenotare i posti a sedere ed effettuare il check-in. Ma dovevamo concentrarci sulla prima fase, ovvero su come installarlo concretamente.»

Inizialmente, l'obiettivo principale per tutti i soggetti coinvolti era valutare i tempi e i costi del processo di installazione. Volevamo ottenere un prodotto che potesse essere installato in modo semplice e agevole, riducendo così il tempo e il denaro necessari per l'installazione vera e propria. Per raggiungere questo obiettivo, abbiamo progettato il prodotto in modo da facilitarne l'allineamento e l'adesione su qualsiasi superficie, includendo nella confezione delle dima e dei video di installazione accessibili tramite un codice QR.

Alla fine abbiamo chiesto a Simon come ritiene che il processo di installazione si adatti alle esigenze dei dipendenti.

«Per quanto riguarda l'utente finale, che interagisce quotidianamente con questo prodotto, volevamo assicurarci che l'esperienza d'uso fosse il meno invadente possibile.»

Continua affermando che uno dei fattori chiave nel processo di progettazione è stato quello di garantire che l'interazione con l'utente finale fosse ridotta al minimo. Kleeo Desk Manager deve essere lì per te senza disturbarti nella tua vita quotidiana. Ecco perché abbiamo optato per diverse modalità di registrazione, in modo da rendere il tutto il più semplice possibile per l'utente finale, come la prenotazione tramite telefono, l'uso di un badge o di una tessera dipendente e un sensore di presenza per l'auto-registrazione.

Ciò ha portato anche a definire un altro obiettivo fondamentale: garantire che il prodotto finale fosse di facile utilizzo, senza compromettere l’estetica del design. A tal fine, i nostri team hanno condotto una ricerca per individuare l’equilibrio ottimale tra forma e funzione. Attraverso cicli di progettazione iterativi e test approfonditi, siamo riusciti a perfezionare il processo di installazione tenendo sempre presente il design. Abbiamo così ottenuto una soluzione che mantiene il linguaggio formale di Evoko: un design minimalista caratterizzato da forme geometriche che si integra perfettamente in qualsiasi ambiente.

«Kleeo Desk Manager è un alleato, non un controllore delle scrivanie. Per questo abbiamo voluto creare un prodotto meno tecnologico e più a misura d’uomo.»

Per noi, questo rispecchia davvero i nostri valori fondamentali. I nostri prodotti sono pensati per te. Potranno sembrare accattivanti, ma questo è solo un valore aggiunto. Il nostro obiettivo è quello di renderti la giornata lavorativa il più agevole possibile. Ecco perché siamo molto orgogliosi di avere l'opportunità di lavorare con persone di talento come Simon e il suo team. Collaborazioni come queste portano a risultati che durano nel tempo.