26 marzo 2026

10 domande e risposte sulla prenotazione delle camere

Scegliere un responsabile di sala può essere complicato. Per semplificarti il compito, abbiamo raccolto le domande che ci vengono poste più spesso.

1. Che cos'è un sistema di prenotazione delle sale riunioni?

Si tratta di un software che consente di prenotare sale riunioni e di monitorarne l'utilizzo. L'hardware è posizionato all'esterno di ogni sala prenotabile per facilitare ulteriormente la prenotazione e la gestione delle sale.

2. In che modo un gestore di camere può migliorare il mio ROI?

La possibilità di prenotare una sala tramite un sistema di gestione delle sale consente di avere tutte le informazioni in un unico posto e offre alle aziende maggiori opportunità di pianificare i propri spazi in base alle esigenze dei dipendenti. Disporre di un sistema di gestione delle sale intelligente, dotato di numerose funzionalità, come la prenotazione dall'app o la visualizzazione della prossima fascia oraria disponibile, consentirà di risparmiare tempo e, alla fine, renderà quell'investimento davvero vantaggioso.

3. La prenotazione che effettuerò dal pannello apparirà nel mio calendario di Outlook?

Sì, a condizione che ti identifichi al momento della prenotazione. Puoi identificarti utilizzando un tag RFID o un codice PIN.

4. Come posso prenotare una sala riunioni?

Puoi prenotare la tua riunione direttamente tramite i terminali di prenotazione situati all'esterno delle sale riunioni. Hai inoltre la possibilità di prenotare tramite Outlook e l'app mobile.

5. Come posso vedere quali camere sono disponibili per la prenotazione?

I tre diversi colori che circondano il modulo di prenotazione indicano lo stato della sala. È inoltre possibile visualizzare le fasce orarie disponibili nel calendario integrato nel gestore delle sale. Se si utilizza il componente aggiuntivo di Outlook o l'app mobile, è possibile vedere quali sale sono disponibili al momento della prenotazione.

6. Se una stanza è occupata, l'addetto alla reception mi proporrà una stanza disponibile?

Se una camera è già prenotata, basta cliccare sulla scheda «Altre camere» nel pannello per visualizzare le camere disponibili.

7. Posso prolungare o interrompere la mia prenotazione se la riunione si protrae oltre il previsto o termina in anticipo?

Sì, puoi prolungare la prenotazione sul pannello se non ci sono altre riunioni in programma dopo. Se desideri terminare la riunione in anticipo, basta cliccare sul pulsante «Termina riunione».

8. Quali report posso ottenere dai dati raccolti?

Grazie alle soluzioni Evoko, avrai a disposizione informazioni utili sull'utilizzo delle tue sale riunioni, quali:

· Numero totale di prenotazioni delle sale - filtrate per edificio, piano o sala specifica
· Qual è la sala più utilizzata?
· Qual è il giorno più intenso per le riunioni?
· Numero di prenotazioni cancellate automaticamente (riunioni senza check-in)
· Grafici di tendenza delle riunioni
· E molto altro ancora

9. Posso aggiungere i miei loghi e le mie immagini ai pannelli di prenotazione delle sale?

No, ed ecco perché: i nostri gestori delle sale non sono lettori di segnaletica digitale. Modificare i colori dei LED, aggiungere loghi o messaggi di segnaletica digitale complicherebbe l'interfaccia utente e potrebbe diventare fonte di distrazione invece di semplificare il processo di prenotazione delle sale.

10. Di quali sistemi di prenotazione delle camere disponete?

Offriamo due diversi sistemi di prenotazione delle sale. Liso Room Manager è la soluzione self-hosted pensata per le organizzazioni che desiderano conservare tutti i dati sui propri server. Naso Room Manager è basato su cloud e offre più opzioni per la prenotazione delle sale.