BYO-Konzepte in Besprechungsräumen

Die Herausforderung der Kompatibilität von Besprechungsräumen kann durch die Einbeziehung von BYO-Konzepten in den Besprechungsraum gelöst werden. In den letzten Jahren sind in der IT/AV-Welt mehrere Akronyme entstanden, die mit BYO beginnen.

Werfen wir einen Blick auf die drei beliebtesten davon:

BYOD - Bring Your Own Device: Dieser Begriff wird in der IT-Branche allgemein verwendet, um Arbeitsplatzrichtlinien zu beschreiben, die es Mitarbeitern erlauben, ihre privaten Geräte für den Zugriff auf Unternehmensanwendungen und vertrauliche Informationen auf privaten Servern zu nutzen anstatt die vom Unternehmen ausgegebenen Geräte zu verwenden.

BYOD im Besprechungsraum bedeutet, dass ein persönliches Gerät in den Besprechungsraum mitgebracht werden kann, anstatt sich auf einen fest installierten Codec oder einen speziellen PC im Raum zu verlassen. Lösungen wie MAX CONNECT bieten erschwingliche Konferenzraumlösungen, die BYOD unterstützen.

BYOM - Bring Your Own Meeting: BYOM beschreibt einen Meetingraum, der plattformunabhängig konzipiert ist und es den Nutzern ermöglicht, ihre bevorzugten web- oder cloudbasierten Videokonferenzanwendungen wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex und andere.

BYOA - Bring Your Own Applications: BYOA bezieht sich auf Unternehmensrichtlinien, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre bevorzugten Produktivitäts- und Kollaborationsanwendungen anstelle der von ihren Arbeitgebern angebotenen Standardsoftware zu verwenden. In einem Besprechungsraum werden BYOA Anwendungen auf den persönlichen oder privaten Geräten der Mitarbeiter verwendet und kabelgebunden oder drahtlos über Projektoren, Bildschirme oder interaktive Whiteboards gemeinsam genutzt werden.

Die Herausforderung der Kompatibilität von Tagungsräumen

Besprechungsräume müssen heute ein breites Spektrum an Geräten, Besprechungsformaten und Teilnehmerpräferenzen berücksichtigen. Die AV-Technologie muss diese unterschiedlichen Anforderungen nahtlos unterstützen, ohne den Erfolg von Besprechungen zu beeinträchtigen, unabhängig davon, ob sie persönlich oder virtuell stattfinden.

Zu den Geräten, die in modernen Besprechungsräumen häufig zu finden sind, gehören Laptops (verschiedener Modelle und Marken), Smartphones, Tablets, Projektoren, drahtlose Freigabegeräte, Mikrofone und Webcams.

Das AV-System muss so flexibel sein, dass es unabhängig von der verwendeten Ausrüstung, den anwesenden Teilnehmern und der Art der Veranstaltung nahtlos funktioniert.

Vorteile einer BYO-Lösung für den Besprechungsraum

Zeitersparnis
BYO-Prinzipien können die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen, da sie vertraute Geräte und Anwendungen nutzen können, was Zeit spart, die sonst für die Einarbeitung in die IT und das Erlernen der vom Unternehmen bereitgestellten Tools aufgewendet werden müsste.

Dieser Ansatz reduziert auch die Anzahl der IT-Support-Tickets, was besonders in Konferenzräumen wichtig ist, wo die Zeit knapp ist und nicht mit IT-Problemen vergeudet werden sollte.

Mitarbeiterzufriedenheit
Die Freiheit, bevorzugte Geräte, Videokonferenz-Tools und Apps für die Zusammenarbeit zu nutzen, kann die Arbeitsmoral und -zufriedenheit der Mitarbeiter steigern. BYO-Richtlinien werden oft als Anwerbestrategie eingesetzt, um junge, technikaffine Mitarbeiter zu gewinnen.

Innovation
In der wissensbasierten Wirtschaft sind hochqualifizierte Mitarbeiter das wertvollste Kapital eines Unternehmens. BYO-Strategien, die die Freiheit und Flexibilität der Mitarbeiter fördern, auf die von ihnen bevorzugte Art und Weise zu arbeiten und zusammenzuarbeiten, schaffen ein Umfeld für Wissensaustausch, Ideengenerierung, Produktivität, Effizienz und Innovation.

Warum sollten mehr Konferenzräume videofähig sein?

Meetings aus der Ferne sind heute in Büroumgebungen immer häufiger anzutreffen. Viele Unternehmen sind heute weltweit präsent, und ihre Teams sind über mehrere Standorte verteilt. Außerdem beauftragen Unternehmen oft externe Agenturen und Freiberufler, was die Zusammenarbeit per Fernzugriff unerlässlich. Die COVID-19-Pandemie im Jahr 2020 hat den Bedarf an Remote-Meetings noch verstärkt, da die Mitarbeiter unter Quarantäne gestellt wurden.

Dieser Wandel der Arbeitsnormen hat neue Anforderungen an die physische und IT-Infrastruktur der Unternehmen gestellt. Persönliche Arbeitsplätze sind mit vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Audio-Endgeräten wie Headsets, Mikrofonen und Webcams ausgestattet, die es den Mitarbeitern ermöglichen, von ihrem Arbeitsplatz aus mit anderen zusammenzuarbeiten. von ihren Schreibtischen aus zusammenarbeiten.

Die steigende Zahl von Fernbesprechungen hat auch die Nachfrage nach Besprechungsräumen erhöht, was die Unternehmen dazu veranlasst, Büroräume in Besprechungsräume umzuwandeln, um diesem Anstieg Rechnung zu tragen.

Laptops können zwar Videokonferenzen erleichtern, aber die integrierten Audio- und Videofunktionen bieten oft nur eine minderwertige Qualität. Bei Besprechungen mit einer Mischung aus Präsenz- und Fernteilnehmern reicht es für eine klare und effektive Kommunikation nicht aus, sich nur auf Laptops zu verlassen. Spezielle Hardware für Online-Meetings und Videokonferenzen ist in solchen Szenarien unerlässlich.

Drahtlose Lösungen

Drahtlose Lösungen bieten Flexibilität und ermöglichen es den Benutzern, ihren Laptop-, Tablet- oder Smartphone-Bildschirm gemeinsam zu nutzen, ohne dass Kabel erforderlich sind. Lösungen wie Airtame, Barco ClickShare, wePresent und Mersive Solstice bestehen aus einem Empfänger, der mit einem Bildschirm oder Projektor verbunden ist.

Die Benutzer können ihren Bildschirm über einen Transmitter oder spezielle Anwendungen gemeinsam nutzen, oft mit zusätzlichen Funktionen für die Zusammenarbeit wie z. B. Anmerkungswerkzeugen. Darüber hinaus erleichtern Lösungen wie MAX von Biamp CONNECT von Biamp die Teilnahme an einer Besprechung, die Freigabe von Inhalten, das Hinzufügen von Teilnehmern aus der Ferne und sogar die Steuerung der Raum-AV einfach.

Drahtlose Lösungen erhöhen auch die Mobilität innerhalb des Konferenzraums, da die Vortragenden nicht an bestimmte Plätze gebunden sind. Sie können den Zeitaufwand für den Support verringern, da keine speziellen Adapter für kabelgebundene Verbindungen erforderlich sind.

Kabelgebundene Lösungen

Kabelgebundene Lösungen bieten eine stabile Verbindung, indem sie persönliche Geräte über HDMI- oder USB-Anschlüsse mit Bildschirmen oder AV-Systemen verbinden. Dieser Ansatz gewährleistet die Konnektivität unabhängig davon, ob die Geräte mit dem mit dem Netzwerk verbunden sind.

Eine einfache kabelgebundene Lösung besteht darin, ein persönliches Gerät mit einem HDMI-Kabel an einen Bildschirm anzuschließen, während eine fortschrittlichere Lösung den Anschluss an einen Hub vorsieht. Hubs bieten den Vorteil, dass mehrere Peripheriegeräte über ein einziges Kabel angeschlossen werden können, was den den Einrichtungsprozess.

Zusätzlich kann ein Steuersystem wie unsere Impera Uniform oder unser Sortiment an Touch Panels und Controllern installiert werden, um verschiedene AV-Geräte anzuschließen und zu bedienen, die sowohl kabelgebundene als auch drahtlose Bildschirmfreigabe, Präsentationen und Videokonferenzen.