26. März 2026

10 Fragen und Antworten zur Zimmerbuchung

Die Wahl eines Zimmerverwalters kann schwierig sein. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die am häufigsten gestellten Fragen zusammengestellt.

1. Was ist ein System zur Buchung von Besprechungsräumen?

Es handelt sich um eine Software, mit der Nutzer Besprechungsräume buchen und deren Nutzung nachverfolgen können. Die Hardware wird außerhalb jedes buchbaren Raums angebracht, um die Buchung und Verwaltung der Räume noch einfacher zu gestalten.

2. Wie kann ein Zimmermanager meinen ROI verbessern?

Die Möglichkeit, Räume über einen Raummanager zu buchen, sorgt dafür, dass alle Informationen an einem Ort gebündelt sind, und bietet Unternehmen mehr Möglichkeiten, ihre Räumlichkeiten entsprechend den Bedürfnissen der Mitarbeiter zu planen. Ein intelligenter Raummanager mit zahlreichen Funktionen, wie der Buchung direkt in der App oder der Anzeige des nächsten freien Termins, spart Zeit und macht diese Investition letztendlich lohnenswert.

3. Wird die Buchung, die ich über das Panel vornehme, in meinem Outlook-Kalender angezeigt?

Ja, sofern Sie sich bei der Buchung identifizieren. Die Identifizierung erfolgt entweder über einen RFID-Chip oder einen PIN-Code.

4. Wie kann ich einen Besprechungsraum buchen?

Sie können Ihre Besprechung direkt über die Buchungsterminals vor Ihren Besprechungsräumen buchen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Buchung über Outlook und die mobile App zu nutzen.

5. Wie kann ich sehen, welche Zimmer zur Buchung verfügbar sind?

Die drei verschiedenen Farben rund um den Raum-Booker zeigen den Status des Raums an. Die verfügbaren Zeitfenster kannst du außerdem im integrierten Kalender des Raum-Managers einsehen. Wenn du das Outlook-Add-in oder die mobile App verwendest, siehst du bei der Buchung, welche Räume verfügbar sind.

6. Wenn ein Zimmer belegt ist, schlägt der Zimmerverwalter dann ein freies Zimmer vor?

Wenn ein Zimmer gebucht ist, klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Weitere Zimmer“ im Bedienfeld, und es werden Ihnen die verfügbaren Zimmer angezeigt.

7. Kann ich meine Buchung verlängern oder vorzeitig beenden, wenn mein Termin länger dauert oder früher endet?

Ja, Sie können Ihre Buchung im Bedienfeld verlängern, sofern danach keine weiteren Besprechungen geplant sind. Wenn Sie die Besprechung vorzeitig beenden möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Besprechung beenden“.

8. Welche Berichte kann ich aus den gesammelten Daten erstellen?

Mit den Lösungen von Evoko erhalten Sie aussagekräftige Einblicke in die Nutzung Ihrer Besprechungsräume, zum Beispiel:

· Gesamtzahl der Raumreservierungen – gefiltert nach Gebäude, Etage oder einem bestimmten Raum
· Welcher Raum wird am häufigsten genutzt?
· Welcher Tag ist der geschäftigste Tag für Besprechungen?
· Anzahl der automatisch stornierten Reservierungen (Besprechungen, für die kein Check-in erfolgte)
· Trenddiagramme zu Besprechungen
· Und vieles mehr

9. Kann ich meine eigenen Logos und Bilder in die Buchungsmasken für die Räume einfügen?

Nein, und hier ist der Grund dafür: Unsere Raumverwalter sind keine Digital-Signage-Player. Das Ändern von LED-Farben, das Hinzufügen von Logos oder Digital-Signage-Meldungen würde die Benutzeroberfläche überladen und könnte eher ablenken, anstatt den Raumreservierungsprozess zu vereinfachen.

10. Über welche Zimmerreservierungssysteme verfügen Sie?

Wir bieten zwei verschiedene Raumreservierungssysteme an. Liso Room Manager ist eine selbst gehostete Lösung für Unternehmen, die alle Daten auf ihren eigenen Servern speichern möchten. Naso Room Manager ist cloudbasiert und bietet mehr Optionen für die Raumreservierung.