1. maj 2026

Forbedring af mødekulturen

Folk, der bliver smidt ud af mødelokalerne, store grupper, der må proppe sig sammen i et lille mødelokale, og andre, der febrilsk leder efter et privat sted at tage det der så vigtige opkald. Det er alt sammen hverdagskost, og netop derfor er det vigtigt at fremme en god mødekultur. Her er nogle konkrete tips til, hvordan man gør det.

Find et analyseværktøj

For overhovedet at vide, hvor man skal begynde, er man nødt til at se på tallene. Man kan altid spørge medarbejderne om deres mening via en undersøgelse, men opfattelser stemmer ikke altid overens med virkeligheden. For at få et objektivt perspektiv og et fuldstændigt overblik anbefaler vi, at man anvender et analyseværktøj til at måle og evaluere sine møder. Når møderne er målt, kan man hurtigt få indsigt i, hvordan mødelokalerne udnyttes, og hvordan man kan forbedre brugen af dem.

Tidsstyring og mødernes kvalitet

Tjek den gennemsnitlige mødetid – varer møderne flere timer? Kortere møder er generelt en god ting, så hold øje med dette tal, og grib ind, hvis det bliver for højt. Hvad kan ledere gøre for at gøre møderne kortere? Opfordr medarbejderne åbent til at holde møderne kortere, og gå foran med et godt eksempel ved at bruge dagsordener.

Forlængelse af møder

Hvis mange medarbejdere forlænger deres møder, er det et tegn på en mødekultur, hvor tidsestimaterne ikke holder. Se, om du kan gøre noget for at hjælpe medarbejderne med at overholde mødetidsrammerne:

Tjek også den samlede udnyttelse af mødelokalerne. Forlængede møder kombineret med lav udnyttelse af mødelokalerne kan være et tegn på, at I har for mange mødelokaler. Hvis du bemærker, at medarbejderne bruger mødelokalerne som arbejdsplads, bør du måske genoverveje indretningen af mødelokalerne. Måske har I brug for flere dedikerede arbejdsområder?

En tjekliste til bedre møder:

1. Sæt en liste over, hvad man bør og ikke bør gøre under møder, synligt frem i mødelokalerne, f.eks. på et bordskilt eller en plakat på væggen – ligesom wifi-adgangskoden.

2. Invester i et mødebookingsystem, der kan levere statistikker.

3. Tænk ud af boksen, og vær åben for at omarrangere mødelokalet, så det passer til behovene.