26. marts 2026

10 spørgsmål og svar om værelsesreservation

Det kan være svært at vælge en rumansvarlig. For at gøre det lettere har vi samlet de spørgsmål, I oftest stiller.

1. Hvad er et reservationssystem til mødelokaler?

Det er et program, der giver brugerne mulighed for at reservere mødelokaler og holde styr på, hvordan lokalerne bliver brugt. Hardwareen placeres uden for de lokaler, der kan reserveres, for at gøre det endnu nemmere at reservere og administrere lokalerne.

2. Hvordan kan en rumadministrator forbedre mit afkast?

Muligheden for at reservere et mødelokale via et lokalesystem gør det nemt at samle alle oplysninger ét sted og giver virksomhederne bedre muligheder for at planlægge deres lokaler i overensstemmelse med medarbejdernes behov. Et intelligent lokalesystem med mange funktioner, såsom reservation direkte i appen eller visning af den næste ledige tid, sparer tid og vil i sidste ende gøre investeringen værd.

3. Vil den aftale, jeg opretter via panelet, blive vist i min Outlook-kalender?

Ja, så længe du identificerer dig selv, når du foretager reservationen. Du identificerer dig ved hjælp af enten et RFID-brik eller en pinkode.

4. Hvordan reserverer jeg et mødelokale?

Du kan booke dit møde direkte via de reservationsskærme, der er opstillet uden for mødelokalerne. Du har også mulighed for at booke via Outlook og mobilappen.

5. Hvordan kan jeg se, hvilke værelser der kan bookes?

De tre forskellige farver omkring rumreserveringsværktøjet angiver rummets status. Du kan også se de ledige tidsintervaller i den integrerede kalender i rumadministrationsværktøjet. Hvis du bruger Outlook-tilføjelsesprogrammet eller mobilappen, kan du se, hvilke rum der er ledige, når du opretter din reservation.

6. Hvis et værelse er optaget, vil værelsesansvarlige så foreslå et ledigt værelse?

Hvis et værelse er reserveret, skal du blot klikke på fanen »Andre værelser« i panelet, hvorefter de ledige værelser vises.

7. Kan jeg forlænge eller afbryde min reservation, hvis mit møde trækker ud eller slutter før tid?

Ja, du kan forlænge din booking i panelet, hvis der ikke er planlagt andre møder efterfølgende. Hvis du ønsker at afslutte mødet før tid, skal du blot klikke på knappen »Afslut møde«.

8. Hvilke rapporter kan jeg udarbejde på baggrund af de indsamlede data?

Med Evoko-løsningerne får du brugbare indsigter i brugen af dine mødelokaler, f.eks.:

· Samlet antal lokalereservationer – filtreret efter bygning, etage eller et bestemt lokale
· Hvilket lokale bruges mest?
· Hvilken dag er den travleste for møder?
· Antal automatisk annullerede reservationer (møder, hvor der ikke er tjekket ind)
· Diagrammer over mødetendenser
· Og meget mere

9. Kan jeg tilføje mine egne logoer og billeder til værelsesreservationspanelerne?

Nej, og her er grunden: Vores rumadministratorer er ikke afspillere til digital skiltning. At ændre LED-farver, tilføje logoer eller meddelelser til digital skiltning ville gøre interface mere kompleks interface risikere at blive en distraktion i stedet for at forenkle rumreserveringsprocessen.

10. Hvilke værelsesreservationssystemer har I?

Vi tilbyder to forskellige systemer til lokalebooking. Liso Room Manager er en selvhostet løsning, der er udviklet til organisationer, der ønsker at opbevare alle data på deres egne servere. Naso Room Manager er cloudbaseret og byder på flere muligheder for lokalebooking.