25. marts 2026

10 spørgsmål og svar om bordreservation

Et bordreservationssystem gør det nemt for dig at reservere et bord.
Men hvordan fungerer det? Vi har samlet 10 af de mest stillede spørgsmål nedenfor.

1. Hvad er bordreservation?

Bordreservation er et system, der giver dig mulighed for at reservere eller straks booke skriveborde og andre former for arbejdspladser til et bestemt tidspunkt og en bestemt dato. Tanken er, at du kan reservere dit skrivebord på forhånd i stedet for at skynde dig hen til kontoret med fælles skriveborde for at sikre dig en plads.

2. Hvad er en desk manager?

En interaktiv digital skærm, kaldet en »desk manager«, er en smart enhed, der placeres på hvert skrivebord på kontoret. Enheden viser alle, hvilke arbejdspladser der er ledige, optaget eller venter på at blive reserveret. Alt dette er kombineret med et smart bordreservationssystem, der sikrer, at alt er forbundet og opdateret. Hvis du reserverer et bord på stedet ved hjælp af den fysiske reservationsenhed, vises det i reservationssystemet på samme måde, som hvis du havde reserveret det på din mobiltelefon.

3. Hvordan fungerer bordreservation?

Det fungerer ved at hjælpe dig med at finde et skrivebord, hvor du kan arbejde, hvilket gør det nemmere at planlægge og strukturere din uge på en smidig måde. Det er nemt at reservere et skrivebord direkte på reservationsenheden eller vælge tidspunkt og sted for din reservation via en smartphone-app. Systemet giver desuden ledere mulighed for at se og administrere reservationer samt fastlægge klare retningslinjer og opfølgning i forbindelse med brugen af skrivebordene.

4. Hvad er fordelene ved bordreservation?

Vi kan se, at de fleste kontorer, der benytter fleksibel siddepladsfordeling, kan drage fordel af et bordreservationssystem. Bordreservation kan øge jeres produktivitet og fleksibilitet, da I kan planlægge arbejdsdagen effektivt uden at bruge for meget tid på at lede efter et ledigt bord. At vide, at man har reserveret et bord, kan også mindske den stress, der ofte er forbundet med hot desking og fleksibel siddepladsfordeling. Fordelen for virksomhederne er brugbare indsigter i kontorets udnyttelse, hvilket giver jer mulighed for at optimere kontorlokalerne i henhold til de faktiske behov (og spare penge).

5. Hvordan reserverer jeg et skrivebord?

Du kan reservere direkte ved en ledig plads ved at trykke på »Reserver« og vælge det ønskede tidsrum. Du kan også reservere via appen, hvor du kan se alle ledige pladser, navigere mellem forskellige plantegninger og reservere en plads til senere. Der kan genereres en ekstra QR-kode via reservationssystemet. Den klistrer du på pladsen og scanner med din smartphone for at reservere en ledig plads eller tjekke ind på den plads, du allerede har reserveret.

6. Hvem har brug for en bordreserveringsservice?

Et bordreservationssystem er nyttigt for virksomheder og organisationer til at administrere reservation og brug af arbejdspladser. Det kan anvendes af en lang række virksomheder, herunder kontorer, kontorfællesskaber og hoteller. For virksomheder, der har et stort antal medarbejdere, der arbejder i et fælles kontor, kan en skrivebordsbooker hjælpe med at optimere ressourceudnyttelsen og forbedre produktiviteten. Derudover kan nogle personer, der arbejder i fleksible arbejdsmiljøer, såsom freelancere eller fjernarbejdere, også finde skrivebordsbookingssoftware nyttigt, da de har brug for at booke et bestemt sted at arbejde.

7. Hvad gør jeg, hvis jeg er nødt til at afbestille eller ændre min reservation?

Du kan ændre tidspunktet eller datoen for din reservation eller helt afbestille den. En igangværende reservation kan også nemt forlænges både på enheden og i appen.

8. Kan jeg prøve et bordreservationssystem, før jeg køber det?

Ja. Softwaren kan afprøves i 30 dage, så du kan prøve den af, før du køber den. Hvis du vælger Evoko Kleeo, følger der en 1-årig licens med enheden.

9. Kan et bordreservationssystem øge produktiviteten?

Det kan den! Ud over at reducere den tid, der bruges på at lede efter et ledigt skrivebord, kan vores skrivebordsreserveringsenhed også indstilles til fokus-tilstand. Fokus-tilstanden, der markeres med et blåt lys, signalerer tydeligt, at den person, der bruger skrivebordet, har brug for at koncentrere sig og ikke ønsker at blive forstyrret. Dette vil øge produktiviteten og styrke medarbejdertilfredsheden.

10. Hvordan kan et bordreservationssystem være skalerbart?

Systemet bør være udformet, så det kan skaleres fra blot et par skriveborde til at imødekomme behovene hos store virksomheder, der benytter tusindvis af skriveborde fordelt på flere bygninger og etager. Et cloudbaseret bordreservationssystem giver dig mulighed for altid at administrere og overvåge systemet eksternt. Endelig bør hardwaren være produktcertificeret til alle større markeder for at sikre global dækning. Heldigvis opfylder Evokos bordreservationsløsning alle disse kriterier.